JOBPROFIL – ID 9229

AUFGABEN

 Erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Bewerber sowie interne Kollegen

 Organisation von Reisen, inklusive Planung und Informationsbereitstellung für

Kollegen

 Steuerung von Dienstleistern für das Büro und Überwachung der Ausstattung

 Aktive Mitorganisation von Events wie BBQs, Meetups, Weihnachtsfeiern usw.

 Gesamtverantwortung für das Office Management, einschließlich Bestandsführung

und Budgetüberwachung

 Beschaffung von Büromaterialien und Koordination von Lieferanten wie

Cateringfirmen

 Meldung von Schäden und Problemen im Gebäude sowie Ansprechperson für die

Gebäudeverwaltung

 Pflege der CRM-Datenbank, Auswahl von Adressen für Kampagnen und Verwaltung

von Verteilerlisten

KENNTNISSE

 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Jahren Berufserfahrung im

Office-/Eventmanagement oder der Hotellerie

 Routinierter Umgang mit Excel, Word und PowerPoint; Sicherheit in der Anwendung

von Listen und Tabellen

 Eigenständige Übernahme von übertragenen Aufgaben und Lösung von

Herausforderungen

 Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

 Kundenfreundliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte

Kommunikations- und Teamfähigkeit

 Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

 Bereitschaft für Schichtdienst 24/7

 Zuverlässigkeit

 Führerschein Klasse B

LEISTUNGEN

 Tarifgebundener Vertrag (GVP)

 Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung

 Projektzulage ab dem ersten Einsatztag

 Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP

 Vergütung nach Equal-Pay-Modell

 Mitarbeiterempfehlungsprogramm

 Langfristige Kundeneinsätze

 Hohe Übernahmequote beim Kunden

Aufgaben