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  • Die Air Energy Entwicklungsgesellschaft wurde 1992 gegründet, um das weltweit erste serienzugelassene Elektroflugzeug zu entwickeln. Nach erfolgreicher Zulassung und dem Start einer Kleinserienfertigung des AE Silent 1 richtet sich die Firma heute auf den Bau hochspezialisierter Batteriesysteme für die Luftfahrt, Automobilindustrie und Robotikanwendungen aus.

    Aufgaben

    • Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
    • Erstellung von Reportings und Entscheidungsvorlagen (z. B. Liquiditätsplanung, Auftragslage, Auslastung)
    • Mitwirkung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie beim internen Controlling
    • Unterstützung in kaufmännischen Prozessen: Rechnungsprüfung, Zahlungsüberwachung, vorbereitende Buchhaltung
    • Übernahme von Aufgaben in der Personalverwaltung (Arbeitsverträge vorbereiten, Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldungen verwalten)
    • Abrechnung von Forschungsprojekten und Fördermitteln nach Vorgabe
    • Organisation administrativer Abläufe: Fristenkontrolle, Postbearbeitung, Koordination externer Dienstleister
    • Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft, Materialverwaltung und gelegentliche Kundenbewirtung

    Qualifikation

    • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
    • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
    • Freude daran, sowohl operative Aufgaben zu übernehmen als auch strategisch mitzudenken
    • Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Diskretion
    • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
    • Teamfähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

    Benefits

    • Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
    • Flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv an unternehmerischen Entscheidungen mitzuwirken
    • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in innovative Kundenprojekte
    • Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem kleinen, agilen Team
    • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten in Teilzeit
    • Kostenlosen Kaffee und frisches Obst im BüroMöglichkeit zum Fahrrad-Leasing über JobRad

    Werde Teil eines innovativen Teams bei Air Energy in Aachen und gestalte die Zukunft der Batterietechnologie mit. Bewirb dich jetzt als Mitarbeiter*in im Controlling, Verwaltung & Assistenz!

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