Die Air Energy Entwicklungsgesellschaft wurde 1992 gegründet, um das weltweit erste serienzugelassene Elektroflugzeug zu entwickeln. Nach erfolgreicher Zulassung und dem Start einer Kleinserienfertigung des AE Silent 1 richtet sich die Firma heute auf den Bau hochspezialisierter Batteriesysteme für die Luftfahrt, Automobilindustrie und Robotikanwendungen aus.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
- Erstellung von Reportings und Entscheidungsvorlagen (z. B. Liquiditätsplanung, Auftragslage, Auslastung)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie beim internen Controlling
- Unterstützung in kaufmännischen Prozessen: Rechnungsprüfung, Zahlungsüberwachung, vorbereitende Buchhaltung
- Übernahme von Aufgaben in der Personalverwaltung (Arbeitsverträge vorbereiten, Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldungen verwalten)
- Abrechnung von Forschungsprojekten und Fördermitteln nach Vorgabe
- Organisation administrativer Abläufe: Fristenkontrolle, Postbearbeitung, Koordination externer Dienstleister
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft, Materialverwaltung und gelegentliche Kundenbewirtung
Qualifikation
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
- Freude daran, sowohl operative Aufgaben zu übernehmen als auch strategisch mitzudenken
- Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
- Teamfähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Benefits
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv an unternehmerischen Entscheidungen mitzuwirken
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in innovative Kundenprojekte
- Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem kleinen, agilen Team
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten in Teilzeit
- Kostenlosen Kaffee und frisches Obst im BüroMöglichkeit zum Fahrrad-Leasing über JobRad
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