Gesucht wird ein erfahrener Einkaufsberater zur externen Unterstützung des Konzern-Einkaufs bei einem Vergabeverfahren für eine Standardsoftware-/IT-Plattform, inklusive Begleitung des Vergabeprozesses von Anfragen bis zur Entscheidungsunterstützung; Einsatz überwiegend remote mit anteiligem Vor-Ort-Einsatz in Wiesbaden

Key Facts
Start: 01.12.2025
Dauer: Nicht bekannt
Auslastung: 27 %
Einsatzart:
Einsatzort: Wiesbaden
Einsatzland: Deutschland

Ihre Aufgaben

• Planung des Vergabeprozesses und detaillierte Ausarbeitung der Vergabeprozesstaktik

• Erstellung von Ressourcen- und Aktivitätenplänen inklusive RACI

• Ergänzung und Validierung der fachlich erarbeiteten Shortlist von Anbietern

• Erarbeitung und Abstimmung von Angebotsanfragen (RFI, RFP, RFQ) inklusive aller relevanten Vertragsanhänge für Lizenz-, Dienst- und Werkverträge mit erfolgsabhängiger Vergütung

• Sicherstellung, dass fachliche, technische, kaufmännische und juristische Anforderungen vollständig in den Angebotsanfragen über die Vertragslaufzeit berücksichtigt werden

• Prüfung der Markt- und Vertragskonformität von Angeboten und Identifikation von Einkaufs- und Vertragsrisiken

• Beratung des Einkaufsteams zur geeigneten Vertragskonstruktion und zur Angebotsstruktur über die Vertragslaufzeit

• Markteinbringung der Angebotsanfragen und Begleitung der Anbieter im Angebotsprozess

• Definition kaufmännischer und juristischer Bewertungskriterien inklusive Gewichtung und Durchführung der Angebotsbewertung mit Konsolidierung fachlicher Bewertungen

• Ableitung von Handlungsempfehlungen für Shortlist, weiteren Vergabeprozess und die Vergabeentscheidung

• Mitgestaltung und fortlaufende Anpassung der Verhandlungstaktik sowie laufendes Benchmarking der Verhandlungsstände

• Nachhalten, kommunizieren und gegebenenfalls eskalieren des Status quo des Aktivitätenplans sowie Abstimmungen im Einkaufsteam und mit den Fachbereichen

• Erstellung und Abstimmung von Entscheidungsvorlagen sowie Dokumentation des Vergabeprozesses und der Vergabeentscheidung

Muss-Anforderungen

• Sehr hohe Expertise in der Analyse und Bewertung von Angeboten

• Vertragsexpertise insbesondere zur Gestaltung von Projekt- und/oder Werkverträgen in agilen Projektstrukturen

• Hohe Expertise in der taktischen Anpassung von Angebotsanfragen und Vergabeprozessen

• Erfahrung in der Beauftragung und Steuerung von Generalunternehmen über Produktgruppen (Standardsoftware, Implementierung, Migration, Betrieb)

• Exzellente Kenntnisse in Microsoft Excel, PowerPoint und Word

• Fähigkeit, Status-quo-Analysen und Ergebnisse zielgruppengerecht aufzubereiten und zu präsentieren

• Hohe Integrationsfähigkeit in ein bestehendes Einkaufsteam und in Projektstrukturen

• Diplomatisches Geschick und nachweisliche Erfahrung in der Lösungsfindung bei unterschiedlichen Interessen und Hierarchien

• Ausgeprägte Fähigkeit, partnerschaftlich und konstruktiv mit Fachbereichen zusammenzuarbeiten und sich in Projektkultur und -prozesse zu integrieren

Kann-Anforderungen

Weitere Informationen

Einsatzzeitraum vorgesehen 01.12.2025 bis 30.09.2026,, Einsatzort anteilig ca. 20% vor Ort in Wiesbaden, restliche Tätigkeit remote;

Let’s power the future together
Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus. #WeAreWavestone
Mit unserem 360°-Portfolio an Beratungsleistungen verbinden wir erstklassige Branchenexpertise mit einem breiten Spektrum an branchenübergreifenden Kompetenzen, arbeiten interdisziplinär und denken über den Tellerrand hinaus. Unseren Partnerunternehmen und Freelancern:Freelancerinnen können wir so umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte bieten und unterstützen als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt.

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Dennis Riedel
Telefon: +49 151 422 00 810
E-Mail: [email protected]

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