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Gesucht wird ein PMO zur organisatorischen und administrativen Begleitung des Einkaufsprozesses für ein Projekt zur Einführung einer Komposit-IT-Plattform (ca. 9 Monate) zur Unterstützung des Einkaufsberaters und des Einkaufsteams.
Key Facts
Start: 01.12.2025
Dauer: Nicht bekannt
Auslastung: 51 %
Einsatzart:
Einsatzort: Wiesbaden
Einsatzland: Deutschland
Ihre Aufgaben
• Unterstützung des Einkaufsberaters und des Einkaufsteams bei der Planung und Steuerung des Vergabeprozesses inkl. Mitwirkung an der Vergabeprozesstaktik
• Erstellung und Pflege von Projekt- und Aktivitätenplänen sowie Ressourcenplanung inklusive RACI und Nachverfolgung von Meilensteinen und Status
• Organisation, Moderation und Protokollführung von Meetings, Workshops und Partner-Calls sowie Pflege des zentralen Dokumentenmanagements
• Vorbereitung, Konsolidierung und Aufbereitung von Angebotsanfragen, Bewertungsunterlagen und Entscheidungsdokumenten für das Management
• Sammlung, Konsolidierung und Aufbereitung von Bewertungsdaten zur Unterstützung der Anbieterbewertung und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für Shortlist und Vergabeentscheidung
• Nachhalten des Verhandlungsstands, Unterstützung bei der Umsetzung und Anpassung der Verhandlungstaktik sowie Eskalationsmanagement bei Abweichungen vom Aktivitätenplan
• Sicherstellung und Pflege der vollständigen Dokumentation des Vergabeprozesses, der Vergabeentscheidung und der Nachweisdokumentation für Leistungsnachweise
Muss-Anforderungen
• Mindestens 3 Jahre aufgabenrelevante Berufserfahrung in einer PMO- oder Projektsteuerungsfunktion
• Erfahrung in Planung, Ressourcen- und Aktivitätensteuerung inklusive Erstellung und Pflege von RACI-Matrizen
• Erfahrung im Nachhalten von Aktionsplänen, Tracking von Meilensteinen und Eskalationsmanagement
• Fähigkeit, Statusberichte, Aktionspläne und Entscheidungsunterlagen zielgruppengerecht aufzubereiten und zu präsentieren
• Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung der Angebotseinholung sowie Unterstützung bei Anbieterbewertungen
• Erfahrung in der Dokumentation von Vergabeprozessen und der Erstellung projektbezogener Prozessdokumente
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, PowerPoint und Word
• Verfügbarkeit im Zeitraum 01.12.2025 bis 30.09.2026 mit ca. 20 % Vor-Ort-Einsatz (Wiesbaden) und Rest remote
• Sehr gute Deutschkenntnisse als Arbeitssprache
Kann-Anforderungen
• Erfahrung mit Einkaufs-/Beschaffungsprozessen und Vergabestrategien
• Vertrautheit mit IT-Beschaffung oder Standardsoftware-Projekten
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Rechts- und Datenschutzabteilungen in Konzernstrukturen
• Erfahrung mit Projektsteuerungs- und Dokumentationstools zur Unterstützung von Reporting und Kollaboration
• Erfahrung in der Vorbereitung von Management-Reporting und Präsentationen für Steuerungs-/Entscheidungsgremien
Weitere Informationen
Einsatzdauer ca. 9 Monate (voraussichtlich 01.12.2025 bis 30.09.2026). Vor-Ort-Anteil ca. 20% in Wiesbaden, Rest remote. Vorläufige Personentage: 01.12. bis 20.12.2025 mit ca. 4–5 PT/Woche, 12.01. bis 30.09.2026 mit ca. 3 PT/Woche.
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Dennis Riedel
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