Projektassistenz (m/w/d)

Bad Essen

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du bist ein Organisationstalent und hältst mit deinem strukturierten Arbeitsstil Projekte am Laufen? Dann nutze Deine Erfahrung als Projektassistenz Engineering (m/w/d), um Teams zu entlasten und Abläufe effizient zu gestalten. In dieser Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle für organisatorische, administrative und technische Themen und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos umgesetzt werden

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der Energiebranche, das mit innovativen Lösungen die Energiewende aktiv vorantreibt. Hier arbeitest Du in einem dynamischen Umfeld, das Vielfalt, Teamgeist und Eigeninitiative schätzt. Mit Deiner Unterstützung trägst Du dazu bei, spannende Projekte erfolgreich umzusetzen und die Zukunft der Energieversorgung aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

Du koordinierst Kalender und organisierst Regeltermine inklusive Raumbuchungen
Du dokumentierst Meetings und sorgst für eine saubere Ablage
Du unterstützt bei der Pflege von IT-Systemen und übernimmst Bestellungen
Du bearbeitest Zahlungsanweisungen im SSF-Tool und pflegst Daten im FuV-Tool
Du beantragst Zugänge für neue Mitarbeitende und begleitest Offboardings
Du erstellst und pflegst Dokumente zur Unterstützung der Projektarbeit

Qualifikation

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst Erfahrung als Assistenz in Konzernstrukturen mit
Du beherrschst Deutsch fließend (mindestens C1)
Du hast Kenntnisse in SAP und gängigen Buchungstools
Du nutzt MS Office sicher und auf fortgeschrittenem Niveau
Du profitierst idealerweise von Projekterfahrung im technischen Umfeld

Benefits

Die Möglichkeit nach Absprache auch Remote von zu Hause zu arbeiten
Eine persönliche Projektbetreuung
Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
Exklusive Jobangebote
Networking in verschiedenen Branchen

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung