univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Organisation ist Deine Leidenschaft und Du bringst Du ein ausgeprägtes Interesse an der Arbeit im IT-Umfeld mit? Zudem überzeugst Du mit Deiner Kommunikationsstärke und Problemlösekompetenz? Dann suchen wir Dich als Projektassistenz (m/w/d) im Team Smart Project Management bei MAT3! In Deinem ersten Projekt kümmerst Du Dich um alle Anliegen rund ums technische Auftragsmanagement, von der Sichtung neuer Aufträge für IT-Arbeitsplätze, über die Koordination bis hin zur Korrespondenz mit allen beteiligten Stakeholdern. Die Hauptsprache in dem Job ist Deutsch, entsprechend musst Du verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1 Niveau mitbringen.

Als spezialisierter Projektdienstleister liegt unser Fokus bei der MAT3 GmbH auf der Förderung akademischer Nachwuchskräfte. Wir bieten Dir nicht nur spannende Projekte in unterschiedlichen Branchen, sondern auch die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln. Darüber hinaus unterstützen wir Dich mit gezielten Weiterbildungen und eröffnen Dir langfristig die Möglichkeit verschiedene Karrierewege einzuschlagen mit Fokus auf eine Spezialisten- oder Führungsrolle. Das klingt nach der perfekten Karriereperspektive für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich bald bei uns im Team begrüßen zu dürfen!

Aufgaben

In Deiner Rolle als Projektassistenz für das Auftragsmanagement im Bereich Arbeitsplatzsysteme arbeitest Du eng mit den Fachabteilungen zusammen und sorgst für eine reibungslose Umsetzung der eingehenden Aufträge
Zu Deinen Hauptaufgaben zählen das Sichten, Priorisieren und Koordinieren neuer Aufträge rund um IT-Arbeitsplätze – von Hardware über Software bis hin zur Telefonie
Du übernimmst die Verantwortung für die termingerechte Bearbeitung und Nachverfolgung der Aufträge und stellst sicher, dass alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand sind
Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Pflege und Dokumentation aller relevanten Informationen im internen System
Mit Deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise trägst Du dazu bei, dass Prozesse effizient ablaufen und die Servicequalität hoch bleibt
Abgerundet wird Dein Aufgabenprofil durch die enge Zusammenarbeit mit dem Incidentmanagement sowie die kontinuierliche Optimierung bestehender Abläufe

Qualifikation

Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erste praktische Erfahrung und/oder theoretische Kenntnisse im Projekt- oder Auftragsmanagement, idealerweise mit Bezug zu einem IT-Dienstleister
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, insbesondere MS Excel und MS Outlook
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

Ein Jahreslohn zwischen 48000 € und 52000 €
Wir bieten Dir eine interne und unbefristete Anstellung beim spezialisierten Projektdienstleister MAT3 GmbH inklusive vielfältige Karrieremöglichkeiten
Während Deiner Anstellung steht Dir der Lead Consultant des Teams Smart Project Management als Ansprechpartner zur Seite
Auf Dich wartet die Möglichkeit, Dich durch abwechslungsreiche Projekte bei verschiedenen Kunden persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
Wir bieten Dir verschiedene Karrierewege an mit Fokus auf eine Spezialisten- oder Führungsrolle
Du hast die Möglichkeit, 2-3 Tage die Woche remote von zu Hause aus zu arbeiten, Dein Hauptarbeitsort wird das Büro bei der MAT3 GmbH in Hannover sein sowie der Unternehmensstandort unseres Kunden in Hannover
Nutze zusätzlich dazu Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung