Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Hamburg

12m

Hallo, wir sind die Swiss-Canna GmbH.

Unsere Unternehmensgruppe hat ihren Sitz in der Schweiz und betreibt zusätzlich eine Gesellschaft in Deutschland. Für unsere deutsche Gesellschaft suchen wir aktuell eine:n Assistent:in der Geschäftsführung.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
Büroorganisation und Dokumentenmanagement (digital und analog)
Vorbereitung und Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung, Abstimmung mit dem Steuerbüro
Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Reports und Übersichten
Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Unternehmensunterlagen
Pflege und Organisation digitaler Tools (Microsoft 365, Teams, OneDrive, Outlook etc.)
Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner

Qualifikation

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
Kenntnisse in der Buchhaltungsvorbereitung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld
Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
Attraktive Vergütung: 3.000 € – 4.000 € netto pro Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!