Office-Manager (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen vielseitigen und dynamischen

Office-Manager (m/w/d)

in Vollzeit für unser Büro in Berlin-Pankow.

Aufgaben

• Sie unterstützen unser Team engagiert im Tagesgeschäft. Als erste/-r Ansprechpartner/-in am Telefon oder vor Ort repräsentieren Sie uns gegenüber unseren Kunden
• Führung des Sekretariats
• Vorbereitende Buchhaltung
• Vertrags- und Partnermanagement
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Erledigung der täglichen Korrespondenz
• Erstellen von Angeboten und Rechnungen, sowie Unterstützung bei Ausschreibungen
• Software-Management (Lizenzen erstellen und überwachen)
• Hardware-Management (Einkauf, Versand, Retouren, Kundenpflege)

Qualifikation

• Abschluss einer qualifizierten kaufmännisch-administrativen Ausbildung oder vergleichbar
• In hohem Maße eigenverantwortliches, proaktives und selbstständiges Arbeiten
• Berufserfahrung, idealerweise in einem Büro einer IT-Firma, aber kein Muss
• Professioneller Umgang mit dem MS Office Paket
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sprachkenntnisse in Englisch wären vorteilhaft

Benefits

• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit der gegenseitigen Unterstützung im gesamten Team
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Einen sicheren Vollzeitarbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Homeoffice-Regelungen, sowie flexible Arbeitszeitregelungen
• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabenspektrum mit hoher EigenverantwortungWir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert!

Sie erfüllen nicht alle Voraussetzungen? Wir würden trotzdem gerne mit Ihnen sprechen.

Senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Qualifikation, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins