Bei ssystems arbeitest Du interdisziplinär mit unserem Projektmanagement, der Geschäftsführung und unseren Entwicklern zusammen an Digitalisierungsprojekten im Hochschul-Umfeld. Wir sind ein Dienstleister, der sich der Förderung der digitalen Bildung verschrieben hat. Unser Ziel ist es, durch innovative Projekte und enge Zusammenarbeit Hochschulen und anderen Bildungseinrichtungen die digitale Transformation zu ermöglichen – nachhaltig, datensouverän und an den Bedürfnissen der Nutzer:innen orientiert.

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Controllerin / Finanzmanagerin (w/m/d) an unserem Standort in Berlin Prenzlauer Berg flexibel mit Homeoffice – mit Fokus auf Projektcontrolling, Reporting und Mittelverantwortung.

Aufgaben

Als Controllerin bei ssystems wirst Du zur unverzichtbaren Schnittstelle zwischen Projektgeschehen, Geschäftsführung und Finanzierungspartnern. Du sorgst dafür, dass unsere Projekte wirtschaftlich fundiert und strategisch klug gesteuert werden – immer mit Blick auf Budgets, Ressourcen und Wirkung.

Projektcontrolling & Reporting
Du steuerst und überwachst die finanziellen Aspekte unserer Kundenprojekte mit modernen Reporting- und Controlling-Tools. Du interpretierst Daten dass sie Teams und Kund:innen verständlich und wirksam zur Verfügung stehen
Rechnungsstellung & Zeiterfassung
Du unterstützt unser Team bei der Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen – insbesondere im Projektkontext. Dazu gehört auch die Auswertung von Zeiterfassungsdaten, z. B. um Leistungen korrekt abzurechnen oder projektbezogen aufzuarbeiten und trägst so aktiv zur wirtschaftlichen Stabilität unserer Kundenprojekte bei.
Kommunikation mit Projektteams und Kund:innen
Du bist im Austausch mit unseren internen Projektleiter:innen und externen Hochschulpartnern, um Budgetziele abzustimmen, Änderungen transparent zu begleiten und Abrechnungsprozesse effizient zu gestalten.
Budgetmanagement & Mittelakquise
Du begleitest Budgetierungsprozesse in Projekten, kümmerst Dich um Finanzierungsanträge, Fristen, Verwendungsnachweise und stimmst Dich Kunden und Projektpartnern ab
Strategisches Controlling & Prozessverbesserung
Du bringst Deine Ideen zur Weiterentwicklung unserer Controlling-Prozesse ein – z. B. durch weitere Automatisierung, Digitalisierung oder die Verbesserung smarter Auswertungsformate. Dabei arbeitest Du eng mit Geschäftsführung und Technik zusammen.
Stakeholder-Kommunikation
Du vertrittst ssystems nach außen bei Fragen rund um Budget, Berichtspflichten und Mittelverwendung – und bist Ansprechpartnerin für unsere Partner, Prüfer:innen oder Förderinstitutionen.

Und wenn du mal nicht weißt, “wohin mit einem Anliegen” Dann sind wir - deine Kollegen - für dich da – empathisch, lösungsorientiert, mit einem klaren Blick für das große Ganze und deine individuelle Weiterentwicklung.

Qualifikation

Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Finanzwirtschaft oder Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbare Ausbildung
Fundierte Kenntnisse in modernen Controlling-Tools und hohe IT-Affinität/Eigeninteresse an der Optimierung & Entwicklung von Tools
Kompetenzen: Ausgeprägte Analysefähigkeiten, prozessorientiertes Denken und routinierter Umgang mit gängigen Softwaresystemen.
Arbeitsweise: Teamorientiert mit Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
Leidenschaft: Begeisterung für digitale Bildung und die Förderung von Chancengleichheit.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich und gute Englischkenntnisse wären von Vorteil.

Benefits

Dich erwartet ein tolles Team, eine Menge Flexibiliät, viel Raum für eigene Ideen und kreative Umsetzungen und zahlreiche Benefits.

Work-Life-Balance: Arbeitszeitkonto, hybrides und flexibles Arbeiten, Firmenfitness, etc.
IT-Equipment: Wir unterstützen Dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatz-Equipment für ein optimales flexibles Arbeiten
Selbst fahren: Dienstfahrrad und Deutschlandticket
Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt

Dein Arbeitsplatz
Im Herzen von Berlin – im grünen und lebendigen Prenzlauer Berg

Wir leben Vielfalt – und wollen mehr davon

Wir möchten insbesondere Frauen, Menschen mit internationaler Geschichte ermutigen, sich zu bewerben. Wir glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen die digitale Bildungswelt besser machen – und freuen uns über jede Bewerbung, die unsere Vielfalt erweitert.

Neugierig geworden?

Du möchtest moderne und nachhaltige IT-Projekte für die Zukunft entwickeln, dich sinnvoll in unsere Gesellschaft einbringen? Dann bist Du bei uns richtig!

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