Backoffice Assistant - Schwerpunkt Buchhaltung/HR (m/w/d) in Teilzeit

Du arbeitest aktuell in der Buchhaltung bzw. hast dort bereits Erfahrung gesammelt und wünschst dir mehr Abwechslung in deinem Alltag? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich!

Wir sind die Spotlight Marketing GmbH mit Sitz in Bremen und einem modernen und hellen Büro in der Überseestadt mit Blick aufs Wasser. Von der Hotelkette bis hin zum bekannten Handelsunternehmen betreuen wir mit unserem 10-köpfigen Team die Social Media Accounts von verschiedensten Unternehmen und verhelfen Ihnen mit außergewöhnlichen Recruiting Kampagne zu neuen Mitarbeiteitenden. Zu unseren Kunden zählen wir Firmen wie Deichmann, EDEKA, a&o Hostels, Accor Hotels, die Zech Gruppe und viele mehr!

Und hier kommst du ins Spiel! Und zwar als Backoffice Assistant - Schwerpunkt Buchhaltung/HR (m/w/d).

Aufgaben

Bei uns hast du die Möglichkeit neben der Tätigkeit im Bereich Buchhaltung/Löhne weitere abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen. Du hast Lust in anderen Bereichen zu unterstützen und kannst deine Stärken hier wunderbar einbringen? Dann erzähl uns davon!

Deine Hauptaufgaben liegen in folgenden Bereichen:

Für die Buchhaltung haben wir eine externe Steuerkanzlei. Deine Aufgabe besteht deswegen darin alle Belege und Informationen, die für die Buchhaltung wichtig sind, vorzubereiten und unserer Steuerberatung innerhalb der besprochenen Fristen zur Verfügung zu stellen. Dabei organisierst du dir proaktiv die benötigten Belege der anderen Kolleg*innen und aus den verschiedenen Systeme mit denen wir arbeiten. Gerne kannst du hier auf Tools zurückgreifen, die dir die Arbeit erleichtern.

Zusätzlich zur vorbereitenden Buchhaltung fällt auch die vorbereitende Lohnbuchhaltung in deinen Aufgabenbereich. Du trackst die Urlaubstage, Krankheitstage, Spesenzahlungen, Abreitsstunden und Überstunden und Zuschläge und übermittelst diese rechtzeitig der Steuerberatung. Anschließend überweist du fristgerecht die Löhne.

Um einen noch besseren Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens zu haben und zudem Zukunftskalkulationen anstellen zu können, pflegst du usnere interne Cashflow-Tabelle. Hierbei handelt es sich um eine fertige Excel-Liste, die lediglich mit den Ergebnissen aus deiner vorbereitenden Buchhaltung gefüttert werden muss.

Wie es für ein Startup typisch ist, gibt es auch bei uns immer wieder Aufgaben, die nicht direkt in den Bereich einer Person fallen (Absprachen mit Versicherungen, Rücksendung von beschädigtem Equipment, o.ä.). Als Backoffice Assistant hast du Lust darauf, dass Team auch über deine alltäglichen Aufgaben hinaus zu unterstützen.

Qualifikation

Was dich auszeichnet:

• Absolute Zuverlässigkeit → Du bist ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmensentwicklung. Auf Basis deiner Auswertungen werden wichtige Entscheidungen getroffen und du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
• Auge fürs Detail → Flüchtigkeitsfehler passieren jedem, nur dir eben besonders selten ;) Spaß bei Seite, du hast einen hohen Qualitätsanspruch an dich selbst und bist jederzeit darauf aus so gewissenhaft wie möglich zu arbeiten.
• Verantwortung übernehmen: Du fühlst dich zuständig für deinen Bereich und übernimmst gerne und proaktiv Verantwortung. Wenn du etwas benötigst, gehst du aktiv auf uns zu und stößt von dir aus Optimierungen und Lösungen an, die wir vielleicht nicht auf dem Schirm haben.
• Erfahrung in der Buchhaltung und bestenfalls auch im Bereich Löhne

Benefits

Was du davon hast? Ganz einfach:

• Ein attraktives Gehalt, dass sich an deinen Kenntnissen und Skills misst und gemeinsam mit unserem Unternehmen wächst.
• Homeoffice-Möglichkeit: Du willst mal einen Tag deine Ruhe haben, erwartest ein Paket oder hast einfach Lust mal von der Couch aus zu arbeiten? Kein Problem! Bei uns kannst du flexible Homeoffice Tage in deinen Arbeitsalltag einbauen. Natürlich freuen wir uns aber, wenn du so oft wie möglich bei uns im Büro bist und den Start-Up Vibe gemeinsam mit uns genießt. Das Team freut sich auf dich!
• Zeitliche Flexibilität: Du willst mal an einem Samstag arbeiten und dafür den Montag frei machen? Du hast schlecht geschlafen und willst lieber erst um 11 starten und dafür etwas länger bleiben? It's up to you! Für uns zählt das Ergebnis deiner Arbeit und nicht, wie und wann du es umgesetzt hast (sofern du alle Fristen einhältst).
• Team-Incentives und Team-Reisen: Du hast Bock auf 2-3 Wochen Teamreise nach Thailand? Wenn wir unser Jahresziel erreichen wird genau das nächstes Jahr passieren! Als junges Gründerteam ist es uns wichtig, dass das gesamte Team von unserem Wachstum profitiert, weshalb wir uns immer wieder Neues einfallen lassen, damit deine Zeit bei uns so unvergesslich wie möglich wird.
• Wir achten auf deine Gesundheit: mit unserer vergünstigten Hansefit-Mitgliedschaft kannst du deutschlandweit (und besonders gut in Bremen) diverse Sport-& Freizeitaktivitäten nutzen (Fitness, Wellness, Schwimmbäder, etc.). Mit deinem überdurchschnittlichen Urlaubsanspruch kannst du außerdem so richtig abschalten.
• EIne soziale Mission: Über den positiven Impact unserer Arbeit auf unsere Kunden hinaus wollen wir etwas Gutes in der Welt bewirken! Deswegen überlegen wir uns jedes Jahr als Team gemeinsam eine wohltätige Aktion, die wir über das Unternehemn finanzieren und gemeinsam umsetzen können.
• Mit unseren Corporate Benefits erhältst du Rabatte bei tausenden Unternehmen (darunter Zalando usw.).
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit!
• Startup Vibe: als junges Unternehmen wachsen wir stetig weiter und du bist noch früh genug dabei, um die nächsten großen Schritte mitzuerleben und gemeinsam mit uns zu wachsen. Natürlich äußert sich das auch im Gehalt, den Benefits und deinen Karriere-Aussichten bei uns. Bei uns stehen dir alle Türen offen.