Organisationstalent mit Sinn für Zahlen und Struktur

Aufgaben

Du unterstützt unser Team mit einem klaren Fokus auf Finance und Administration. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und die Geschäftsführung den Rücken frei hat.

Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Belegmanagement, Kontenabstimmung, Zusammenarbeit mit dem Steuerberater)
Fördermittelmanagement (Recherche, Beantragung, Dokumentation und Abrechnung)
Office Management (z. B. Ablage, Vertragsverwaltung, Materialbestellung, allgemeine Orga)
Reiseplanung & Reisekostenabrechnung
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung (z. B. bei Anträgen, Reportings, Personalunterlagen)
Allgemeine Unterstützung operativer Prozesse, wo nötig

Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Bereich Finance, Buchhaltung, Office-Management oder Assistenz, gerne im Startup oder Health Tech Umfeld
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, idealerweise auch Datev Unternehmen Online)
Bereitschaft, dich in neue Themen wie Fördermittel oder Software-Tools einzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, solide Englischkenntnisse

Benefits

Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit remote zu arbeiten
Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Tech-Unternehmen
Kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung, wertschätzendes Team

Die Stelle ist auf 20–25 Stunden pro Woche ausgelegt. Je nach Erfahrung liegt das monatliche Bruttogehalt in der Regel zwischen 2.100 € und 2.600 € (bei 25 h/Woche).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!