Wir sind eine zivile Hilfsorganisation, die sich 2015 gegründet hat, um dem Sterben im Mittelmeer nicht länger tatenlos zuzusehen. Mit unserem Rettungsschiff suchen wir auf der tödlichsten Fluchtroute der Welt nach Menschen in Seenot und kämpfen gegen den täglichen Verlust von Menschenleben auf See. Denn wir sind überzeugt:

„Jedes Leben zählt!“

Wenn Du dich mit unserer Arbeit, unseren Zielen und unserer Grundhaltung identifizierst, dann bewirb Dich jetzt bei uns!

Aufgaben

Unsere administrativen Bereiche bilden das organisatorische Rückgrat unserer Arbeit. Als Head of Administration (m/w/d) trägst du die Gesamtverantwortung für diese zentralen Einheiten und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Du sorgst für verlässliche Strukturen und Richtlinien, transparente Prozesse und eine nachhaltige Weiterentwicklung deines Teams sowie des gesamten Bereichs.

AUFGABEN

Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzen, Verwaltung und IT sowie deren strategische Weiterentwicklung
Steuerung des Finanzbereichs inklusive Jahresplanung, Budgetmonitoring, Liquiditätssteuerung und Abschlüssen
Sicherstellung einer transparenten, ordnungsgemäßen und zweckgebundenen Verwendung von Spendenmitteln in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fundraising
Weiterentwicklung effizienter administrativer Prozesse, Compliance-Strukturen und interner Schnittstellen
Verantwortung für eine verlässliche Vereins- und Finanzadministration inklusive Dokumentation, Reporting und Governance
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei finanziellen, organisatorischen und strategischen Entscheidungen

Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Führungsfunktion, idealerweise auch im Non-Profit- oder Vereinskontext
Führungskompetenz mit Freude an der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
Sehr gute Kenntnisse in Finanzsteuerung, Budgetplanung, Buchhaltung und wirtschaftlicher Analyse
Verständnis von Vereinsrecht, interner Verwaltung und Spendenverwaltung
Interesse an digitaler Organisation und IT-Strukturen
Fähigkeit, komplexe Themen verständlich aufzubereiten und fundierte Entscheidungen vorzubereiten
Sicherer Umgang mit Finanz- und Administrationssoftware sowie in der Steuerung von externen Dienstleister*innen
Möglichkeit, regelmäßig in unserer Geschäftsstelle in Regensburg zu arbeitenSehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse

Benefits

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, mit Arbeitsplatz in Regensburg
Ein jährliches Weiterbildungsbudget (50 % eines Monatsgehalts)
Ein jährliches Gesundheitsbudget (betriebliche Krankenversicherung) und betriebliche Altersvorsorge mit sehr attraktivem Zuschuss
Unterstützung von Eltern durch jährlich 10 Tage Lohnfortzahlung für die Betreuung eines kranken Kindes
30 Urlaubstage + zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.)
Mitarbeitendenrabatte über Corporate-Benefits-Angebot
Möglichkeiten für freiwilliges Engagement im Rahmen von Volunteering-Days

Werde Teil des Sea-Eye Teams
Unterschiedliche Perspektiven bereichern unser Team. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von strukturell diskriminierten Personen.

Sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über relevante Ausbildungen, Studiums- und Berufserfahrungen) als PDF-Dokument (max. 3 MB) per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung: Head of Administration“. Bitte gib in der Bewerbung an, wo Du auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden bist.