Assistent:in des CEO

Harsefeld

15 - 20 €

Harsefeld

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu koordinieren und die Geschäftsführung bei strategischen wie operativen Aufgaben zu unterstützen.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und wiederkehrenden Routinen
Vor- und Nachbereitung von Reports und Entscheidungsgrundlagen
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von interner und externer Korrespondenz
Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne Fachabteilungen und externe Partner
Übernahme von Sonderaufgaben und Projektverantwortung
Unterstützung des Geschäftsführers bei der täglichen Geschäftsführung und Organisation
Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen, einschließlich Protokollierung und Nachbereitung von Aufgaben
Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
Erstellung von Berichten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben
Telefonische Betreuung und Beratung der verschiedenen Kunden
Bestell- und Auftragsabwicklungen
Bearbeitung von Kundenanfragen

Qualifikation

Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert aber nicht erforderlich
Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbständig und proaktiv zu arbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse

Benefits

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen aber sehr dynamischen Umfeld
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse
kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Tiefgehende Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beizutragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!