Die RBO – Zentrale Dienste & Beratung gemeinnützige GmbH erbringt im Firmenverbund der Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost IT-seitige, kaufmännische und verwaltende Unternehmensdienstleistungen, Buchhaltungs- und Abrechnungsservices sowie die diesbezüglichen Beratungsleistungen für die in verschiedenen Bereichen tätigen sozialen Firmen.
Aufgaben
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege und Aktualisierung der digitalen und physischen Personalakten
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen
- Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
- Vorbereitung von Unterlagen für Betriebsratsanhörungen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken, regelmäßiges Berichtswesen sowie das Überwachen und Einhalten von Fristen
Qualifikation
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Personaldienstleitungskaufmann/ -frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- Einen vertrauten Umgang mit MS-Office insbesondere mit MS Excel und Personalmanagement-Systemen
- Sozialkompetenz, Serviceorientierung und Diskretion
- Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich
Benefits
- 30 Tage Urlaub, sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung in Höhe von 85 Prozent
- Einkaufsvorteile bei zahlreichen Partner-Shops und Dienstleistern
- Umfassende Gesundheitsangebote
- Familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeiten
- 40 % Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung möglich
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil, VBLU
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV/ Auto, kostenlose Parkplätze auf dem Gelände
- Modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
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