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  • Sie suchen im Personalbereich eine neue verantwortungsvolle Aufgabe mit flachen Hierarchien, Gestaltungsspielraum und einem kollegialen Team? Dann sind Sie hier richtig! Sie haben die Möglichkeit, eine abewechslungsreiche Tätigkeit zu übernehmen, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln und im engen Austausch mit der Geschäftführung zu agieren.

    Unser Auftraggeber ist ein überregionales mittelständisches Immobilienunternehmen, das kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement für Wohn- und Gewerbeimmobilien anbietet. Für den Hauptsitz in Hamburg (nördlich vom Zentrum gelegen) sucht das expandierende Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten HR Coordinator (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung und Vollzeit.

    Das Unternehmen überzeugt durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche), 30 Tage Urlaub sowie eine attraktive Vergütung.

    Aufgaben

    • Eigenständige Betreuung aller administrativen HR-Prozesse, von der Erstellung von Bescheinigungen über die Pflege von Personalakten bis zur digitalen Verwaltung von Zeit-, Urlaubs- und Krankheitsdaten
    • Vorbereitung der Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit dem externen Abrechnungsdienstleister
    • Koordination des Fuhrparkmanagements
    • Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen gemeinsam mit den Fachabteilungen
    • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen
    • Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei HR-Projekten
    • Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminabstimmung, Aktenführung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

    Qualifikation

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen HR-Rolle
    • arbeits- und sozialrechtliche Vorkenntnisse wünschenswert
    • Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
    • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
    • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

    Benefits

    Die Position ist in Vollzeit (40 Stundenwoche) und unbefristeter Festanstellung ab sofort oder nach Verfügbarkeit zu besetzen. Das Unternehmen bietet u.a.

    • flexible Arbeitszeiten
    • 30 Tage Urlaub
    • Homeoffice-Option (bis 2 Tage pro Woche)
    • Weiterbildungsmöglichkeiten
    • moderne Arbeitsplätze mit technischer Ausstattung (z. B. Laptops, Tablets und Smartphones)
    • eine freundliche Arbeitsatmosphäre mit einem starken Teamcharakter
    • Gestaltungsfreiraum sowie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum

    Bzgl. dem Gehalt stimmen wir uns vorher individuell mit Ihnen ab.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

    Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter: 030 - 55 51 28 44

    oder per WhatsApp unter: 0176 - 726 836 50

    Als renommierte Headhunting-Agentur in der Immobilienbranche stimmen wir jeden Schritt im Vorfeld mit Ihnen ab.

    • Für Sie entstehen keine Kosten
    • Wir stellen Sie erst bei einem Unternehmen vor, wenn wir Ihr Einverständnis haben
    • Wir arbeiten diskret und vertraulich

    QTalents - Ihre spezialisierte Personalberatung und -vermittlung in der
    Immobilienbranche - seit 2016.

    Wir sind deutschlandweit auf die Immobilienbranche spezialisiert und besetzen Top-Vakanzen im Auftrag unserer Mandanten. Wir vermitteln Positionen nur für die Festanstellung - keine Zeitarbeit. Wir stimmen jeden Schritt gemeinsam mit Ihnen ab und stellen Sie nur mit Ihrem Einverständnis bei potentiellen Arbeitgebern vor. Ohne Ihre Einwilligung versenden wir Ihre Daten nicht an Dritte.

    Application form

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