Über die Prokuras Gruppe

Prokuras ist eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe im Immobilienmanagement. Mit Expertise und Engagement unterstützen wir unsere Partnerunternehmen täglich bei vielfältigen Herausforderungen – und stellen sicher, dass diese in einem dynamischen Markt erfolgreich agieren.

Qualität, Innovation und Partnerschaft bilden den Kern unseres Handelns, um die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mitzugestalten. Unsere deutschlandweiten Partnerunternehmen bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.

Funktion und Verantwortlichkeiten

Verwaltung & Führung:Eigenverantwortliche Leitung eines kleinen Verwaltungsteams sowie Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Mietobjekten
Kommunikation:Zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Mieter und externe Dienstleister – verbindlich, lösungsorientiert und professionell im Auftreten
Versammlungsorganisation: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Umsetzung gefasster Beschlüsse
Projekt- & Maßnahmenmanagement: Steuerung laufender Projekte, Koordination externer Dienstleister sowie Überwachung der operativen Umsetzung
Planung & Reporting: Erstellung von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen, Protokollen und Berichten für Eigentümergemeinschaften
Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Buchhaltung, Technik, Recht und anderen internen Abteilungen
Strukturentwicklung: Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse – bei Eignung auch Beteiligung am Aufbau neuer Standorte oder Verwaltungseinheiten

Kompetenzen und Erfahrungen

Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung: Fundierte, mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung, idealerweise ergänzt durch erste oder umfassende Leitungserfahrung
Arbeitsweise: Eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert mit ausgeprägtem Organisationstalent
Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit wohnungswirtschaftlicher Software wie Domus, Immoware24 oder vergleichbaren Anwendungen
Sprachliche Sicherheit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, komplexe Themen adressatengerecht aufzubereiten
Mobilität: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Standortbegleitung, Objektbesichtigungen oder Meetings
Strukturelle Mitgestaltung: Wünschenswert ist Erfahrung im Aufbau neuer Verwaltungseinheiten oder bei der Einführung interner Verbesserungsprozesse

Leistungen und Benefits

Attraktives Gehalt: Im Marktvergleich überzeugend - mit Entwicklungspotenzial abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Moderne Arbeitsmittel & Software: Top-Technik und digitale Prozesse auf dem neuesten Stand
Kollegiale Unternehmenskultur: Teamarbeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Förderung und gezielte Fachtrainings
Exklusive Mitarbeiter-Benefits: Profitiere von einer Vielzahl exklusiver Mitarbeiter-Benefits INTERESSE?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung.
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