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  • Pauli Gruppe

    Hattingen

    • Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Personaladministration & Abrechnung

    Aufgaben

    Ihre Aufgaben:

    • Ansprechpartner für alle Personalangelegenheiten

    • Betreuung und Unterstützung von Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragen

    • Verwaltung und Pflege der Personalakten und Stammdaten

    • Lohn- und Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit Steuerberater)

    • Vorbereitung und Übergabe aller abrechnungsrelevanten Daten an das Steuerbüro

    • Kontrolle der Abrechnungen und Rückfragenklärung

    • Pflege von Entgeltbestandteilen und Abwesenheiten

    • Zeiterfassung & Arbeitszeitkonten

    • Betreuung und Pflege der Zeiterfassungssoftware

    • Erfassung und Prüfung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten

    • Überwachung von Arbeitszeitkonten und ggf. Klärung von Unstimmigkeiten

    • Allgemeine personaladministrative Tätigkeiten

    • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Schriftverkehr

    • Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie administrativen Onboarding-Prozessen

    • Pflege von Übersichten, Auswertungen und Personalstatistiken

    Qualifikation

    Ihr Profil:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
    • Erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Lohnabrechnung wünschenswert
    • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder Abrechnungssystemen von Vorteil
    • Diskretion, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
    • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

    Benefits

    Wir bieten:

    • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten
    • Kurze Entscheidungswege und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld
    • Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
    • Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?
    Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an personal@pauli-gruppe. com.
    Bitte teilen Sie uns auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung mit.

    Helpful information