Teamassistenz mit HR-Erfahrung (m/w/d) (TZ)

Als Teamassistenz im HR-Bereich spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer HR-Aktivitäten und trägst maßgeblich dazu bei, ein professionelles und effizientes Arbeitsumfeld zu schaffen. Deine Mission ist es, unsere HR-Abteilung in allen administrativen Belangen zu entlasten und sicherzustellen, dass unser Team in allen HR-Belangen zeitnah und professionell begleitet wird.

Aufgaben

• Unterstützung der HR-Leitung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Pflege von Mitarbeiterakten, der Organisation von Bewerbungsunterlagen und der Terminplanung für Vorstellungsgespräche.
• Mitarbeit bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und anderen HR-Dokumenten.
• Koordination von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter, einschließlich der Bereitstellung von Informationen und Materialien sowie der Unterstützung bei der Einarbeitung.
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Workshops und anderen HR-Veranstaltungen.
• Über den HR-Bereich hinaus Unterstützung in der vor- und nachbereitenden Buchhaltung (keine Vorkenntnisse erforderlich)
• Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, wie z.B. Materialbestellungen, Abstimmungen mit unserer Hausverwaltung, etc.

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Nachweisbare Erfahrung im Bereich der Teamassistenz, idealerweise mit Schwerpunkt im HR-Bereich.
• Kenntnisse in der Vertragserstellung und Erfahrung in der Verwaltung von HR-Dokumenten.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu priorisieren.
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Teamumfeld zu arbeiten.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Benefits

• ein bedeutungsvoller Job in dem du einen Unterschied machst
• eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits (interne und externe Fortbildungen, diverse Sachbezüge)
• eine strukturierte Einarbeitung mit allen erforderlichen Ressourcen und regelmäßigen Feedbackrunden
• Karriereförderung, Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten
• steile Lernkurven, abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte mit Verantwortung ab dem ersten Tag
• Innovative Hierarchie- / Entscheidungsmodelle/eine familiäre Arbeitsumgebung mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
• die Möglichkeit unsere Kultur, unseren Service und unser gemeinsames Unternehmen aktiv mitzugestalten
• regelmäßige Team-Events
• moderne offene Büroräume mit flexiblen Arbeitsplätzen
• Inhouse Café-, Communityspaces und Meeting-Areas
• hochmotivierte Teams und inspirierende Kolleg:innen
• stark vergünstigte BIO-Verpflegung im Haus
• weitere Benefits wie Job-Ticket/-Rad, Bonusprogramm etc.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Nachricht mit einem kurzen Anschreiben und Deinem Lebenslauf.