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Outsite Media GmbH
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Projektkoordinator (m/w/d)
Outsite Media ist seit 2007 Spezialist für Außenwerbung mit Wow-Effekt. Ob riesige Plakatflächen an Hochhäusern, aufmerksamkeitsstarke Citylight-Poster oder kreative Sonderumsetzungen: Mit über 10 Jahren Erfahrung und einem Expertenteam garantieren wir höchste Qualität und beeindruckende Werbung– mitten im urbanen Leben, von Hamburg bis München.
Aufgaben
Die Verantwortlichkeiten umfassen
Als Projektkoordinator (m/w/d) bist du das zentrale Bindeglied zwischen:
- Standortpartnern, auf deren Flächen unsere Kampagnen realisiert werden,
- Montagepartnern, die für eine professionelle Umsetzung sorgen,
- sowie internen Teams, die Gestaltung, Planung und Abwicklung übernehmen.
Du übernimmst insbesondere:
- Komplette Projektkoordination: von der Beauftragung bis zur finalen Umsetzung unserer Außenwerbeanlagen
- Einrichtung neuer Standorte – inklusive Planung, Umsetzung, Finalisierung und technischer Machbarkeitsprüfung
- Kommunikation & Abstimmung mit Standortpartnern, Eigentümern, Dienstleistern, Behörden und internen Teams
- Genehmigungsprozesse & Behördenkommunikation: Sicherstellung aller erforderlichen Erlaubnisse für die Montage
- Termin- und Qualitätsüberwachung der Montageprozesse vor Ort
- Beschaffung von Werbeflächen sowie Auftragserteilung an lokale Gewerke
- Entwicklung analoger und digitaler Werbeträger (inkl. technischer Anforderungen)
- Unterstützung des Vertriebsteams durch reibungslose technische & organisatorische Abwicklung
- Proaktive Prozessverbesserung durch eigene Ideen und Umsetzungsvorschläge
Qualifikation
Das wünschen wir uns
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation (m/w/d), Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbar
- ODER: Du bist Quereinsteiger mit Erfahrung in der Projektkoordination, im Eventmanagement, Mediaplanung, Marketing oder vergleichbaren Bereichen
- 3–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Außenwerbung, Medienproduktion oder Messebau
- Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und Koordination verschiedenster Ansprechpartner
- Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook)
- Wohnsitz in NRW oder Berlin und hohe Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
- Führerschein Klasse B zwingend erforderlich
- Idealerweise: Interesse an Themen wie Nachhaltigkeit, begrünte Werbeanlagen und Innovationen im Außenwerbemarkt („The Breath“)
Benefits
Das bieten wir
- Ein vielseitiger Job mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung
- Spannende Projekte im Wachstumsmarkt Außenwerbung
- Flexibles Arbeiten: Homeoffice nach Absprache, flexible Arbeitszeiten
- Persönliche Weiterentwicklung und regelmäßiger Austausch im Team
- Attraktive Vergütung & steuerfreie Belonio-Gutscheine
- Job-Bike Leasing
- Kostenfreie Parkplätze (an unserem Standort in NRW)
- Weiterbildungsmöglichkeiten – auch auf Eigeninitiative
- Gemeinsame Mittagessen & regelmäßiger Austausch im Team
- Ein motiviertes, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Helpful information
- Read what is m/w/d in the job title
