Wir über uns

Wir sind die OPEN Digitalgruppe – technologiegetriebene Expert*innen, die Unternehmen zu nachhaltigem Wachstum verhelfen. Unser Antrieb? Das Beste aus jeder Phase der Customer Journey herauszuholen. Unser Ziel? Das Wachstum unserer Kund*innen zu boosten und ihre Kund*innen zu begeistern.

Bei uns arbeiten Tech und Sales Hand in Hand: Unsere Tech Expert*innen setzen modernste Technologien wie KI, personalisierte Customer Journeys und skalierbare Plattformen agil um. Unsere Sales Expert*innen ergänzen mit branchenübergreifender Expertise, innovativen Digital-Strategien und datengetriebenen Automatisierungs-Lösungen.

Jetzt suchen wir dich als Spezialist*in Personaladministration (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden). Du hast ein Gespür für das Detail, liebst Struktur und sorgst für einen administrativ perfekt begleiteten Employee Lifecycle, so dass sich alle Kolleg*innen jederzeit gut aufgehoben fühlen.

Deine Aufgaben

HR Administration: Verantwortung für administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Vertragsdokumente, Bescheinigungen, Zeugnisse etc.) einschließlich der Korrespondenz mit Krankenkassen und weiteren externen Stellen
Payroll-Schnittstelle: Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
Stammdatenpflege: Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in den HR- und Abrechnungssystemen
On- und Offboarding: Koordination administrativer Prozesse beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden
Ansprechpartner*in: für Mitarbeitende bei abrechnungs- und administrativen HR-Fragen

Dein Profil

Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und konntest bereits fundierte Erfahrung in der HR-Administration sammeln
Du hast gute Kenntnisse in deutschem Arbeitsrecht, sowie der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
Du arbeitest selbstständig, sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert
Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit mit
Du kommunizierst fließend auf Deutsch in Wort und Schrift

Nice to have:
Kenntnisse in HRM Lösungen

Was wir dir bieten

Ein offenes, diverses und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Wir setzen auf moderne Zusammenarbeit und digitale Prozesse
Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle
Verantwortung in einem ambitionierten Umfeld mit echtem Impact - deine Ideen sind gefragt und werden gehört
Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege für schnelle Weiterentwicklung und eigenständige Gestaltung
Teamevents und regelmäßige Get-Together Formate

Warum wir deine erste Wahl sein sollten

Bei uns steht deine Einzigartigkeit im Mittelpunkt. Wir schätzen Vielfalt und schaffen bewusst eine Umgebung, in der jede*r ihren*seinen Platz findet. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen es dir, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Dabei ist uns ein offenes, wertschätzendes Feedback auf Augenhöhe besonders wichtig – nur so können wir gemeinsam kontinuierlich wachsen.

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