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NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft
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Projektassistent/in (m/w/d)
Als Projektassistent:in unterstützen Sie das Projektteam in organisatorischen und dokumentationsbezogenen Aufgaben. Sie tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei und sorgen für die Einhaltung von Prozessen und Standards.
Aufgaben
- Erstellung von Bedarfsanforderungen nach Vorgabe durch Systemverantwortliche
- Nachverfolgung von Dokumentenlieferungen an und vom Kunden
- Sicherstellung der Einhaltung formaler Anforderungen bei der Übermittlung von Dokumenten
- Formale Prüfung eingehender und ausgehender Dokumente (z. B. Version, Status, Änderungskennzeichnung, Zeichnungsköpfe, Unterschriften)
- Vorbereitung und Organisation von Projektbesprechungen (Teilnehmerliste, Agenda, Ort, Zeit)
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Nachverfolgung offener Punkte aus Projektbesprechungen
- Erstellung offizieller Schriftstücke sowie Status- und Fortschrittsberichte
- Terminverfolgung von Lieferungen, Leistungen und deren Voraussetzungen
- Erstellung von Terminplänen auf Basis definierter Vorlagen
Qualifikation
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (mind. 3 Jahre) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Abgeschlossene fachfremde Ausbildung mit mehrjähriger fachspezifischer Erfahrung und ergänzender Weiterbildung
- 2–3 Jahre einschlägige Erfahrung in der Projektarbeit
Erwünschte Qualifikationen:
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit gängigen Systemen (z. B. ERP, Dokumentenmanagement)
Zusätzliche Anforderungen:
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Jobs at NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft
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