HR Assistent (m/w/d)

Für einen internationalen Chemiekonzern am Standort Kerpen suchen wir ab sofort einen HR Assistenten (m/w/d).

Aufgaben

• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden am Standort Kerpen und an weiteren Standorten (von Kerpen aus)
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, z.B. Schreiben für Jubilare, bei Geburt, Hochzeit, Mutterschutz, Elternzeit, Entgeltbriefe, Bescheinigungen
• Abwicklung von administrativen Schritten und Erstellung von Unterlagen bei Einstellungen, Versetzungen, Austritte, Elternzeit, etc. nach Checklisten
• Erstellung und Pflege der Personalakten
• Erstellung qualifizierter Zwischen- und Arbeitszeugnisse sowie Arbeitsverträge
• Betreuung des Zeiterfassungsprogrammes, inkl. aller Eingaben
• Übernahme weiterer Aufgaben aus dem Tagesgeschäft (z.B. Probezeitbeurteilungen, Stellenbeschreibungen, Reportings, Headcount, Rückstellungen,…)
• Datenpflege in den HR-Systemen SAP und Successfactors
• Büromanagement: Post, Bestellungen, etc.

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen mehrjährige berufliche Erfahrungen in der administrativen Personalarbeit mit, Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil
• Sie verfügen über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen
• Kenntnisse in gfos (Zeiterfassung), SAP und Successfactors wären wünschenswert
• Sie sind strukturiert, teamorientiert und kommunikativ sowohl in Deutsch als auch in Englisch