Du hast Bock auf Verantwortung, liebst es, den Überblick zu behalten und willst dich weiterentwickeln?
Dann willkommen bei Moin Marketing!

Als Office Manager:in / Team Assistenz (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du denkst mit, bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen. Dabei unterstützt du das Team operativ und strukturell – und trägst so entscheidend dazu bei, dass alles Hand in Hand funktioniert.

Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich jetzt in nur wenigen Minuten!

Wir freuen uns von dir zu hören!

Aufgaben

Du wirkst regelmäßig an monatlichen Auswertungen und Reportings mit
Du stimmst Konten ab und kümmerst dich um die Klärung sowie Überwachung offener Posten
Du bist verantwortlich für monatliche Rechnungsstellung im nationalen und internationalen Bereich
Du fühlst dich wohl im Umgang mit Zahlen und Auswertungen.
Du behältst den Überblick über Termine, koordinierst organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt
Du unterstützt im Tagesgeschäft, etwa bei der Vorbereitung von Unterlagen
Du organisierst Meetings mit Kunden und Partnern
Du planst und setzt coole Team-Events um
Du bringst dich flexibel bei ad-hoc-Themen und Sonderaufgaben ein

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindset: Motiviert, neugierig, ehrgeizig und eine hohe Sorgfältigkeit
Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst
Du hinterfragst auch gerne die Prozessabläufe
Du brennst für die Themen: Prozesse organisieren und Abläufe sichern.
Dir liegt logisches und analytisches Denken
Du hast eine positive Grundeinstellung und den Drang dich konstant weiter entwickeln zu wollen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Du bist selbstständig, strukturiert und hast einen Blick für Lösungen an deiner Arbeit
Du hast ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
Das Wichtigste: Du bist richtig motiviert & hast Lust etwas zu bewegen

Benefits

Start-up Feeling
Lerne direkt von den Gründern & Teammitgliedern
Spannende & abwechslungsreiche Herausforderungen
Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum Home-Office
30. Tage Erholungsurlaub
Möglichkeit zu 5 mobilen Arbeitstagen pro Jahr innerhalb der EU
Office-Kultur
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Englisch Workshop
Möglichkeit, eigene Ideen und Projekte einzubringen
Offene Feedbackkultur in alle Richtungen
Betriebliche Altersvorsorge
Einen modernen Arbeitsplatz, gesponserte EdenredCard, Getränke von Hafermilch bis Softdrinks sowie coole Team-Events und vieles mehr erwarten dich

Lass uns gemeinsam Großes bewegen!
Wir freuen uns darauf, dich bald persönlich kennenzulernen. :)

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