Die MEDIT Service GmbH gehört zur Medicover Gruppe, einem börsennotierten, schwedischen Familienunternehmen, das in verschiedenen Ländern Europas erfolgreich tätig ist. Für Verbundpartner:innen aus dem Gesundheitswesen erbringt die MEDIT Service GmbH umfangreiche Dienstleistungen in den Bereichen IT, Commercial Excellence und Marketing.

Patientensicherheit, Datenschutz, Schnelligkeit, Georedundanz und Zuverlässigkeit von IT-Prozessen können innerhalb der kritischen Infrastrukturen und der besonders sensiblen Gesundheitsbranche buchstäblich lebenswichtig sein. Dafür lohnt es sich, mit aller beruflichen Kompetenz und Leidenschaft zu arbeiten - mit unserer Expertise aus IT, Marketing, Event und Communications.

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Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Aufgaben

Schwerpunkt IT Einkauf (ca. 70%):

IT-Vertragsverwaltung (Neuabschlüsse, Kündigungen)
Bestellung und Inventarisierung von Smartphones und mobilen Endgeräten
Bestellung und Aktivierung von SIM-Karten
Erstellung von Übergabebelegen
Administration von Benutzerkonten
Rechnungsprüfung und -bearbeitung

Schwerpunkt Teamassistenz (ca. 30%):

Unterstützung von 10 Teamleitern in der Medicover IT bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das IT-Team (ca. 70-80 Personen)
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Protokollführung, Erstellung von Präsentationen)
Interne Kommunikation und Schnittstelle zwischen verschiedenen IT-Teams
Organisation von Team-Events und Unterstützung bei der Planung von Weiterbildungen
Allgemeine Büroorganisation, z. B. Verwaltung von Arbeitsmitteln, Bestellungen und Ablage

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Einkauf
IT-Affinität und gutes Zahlenverständnis
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit
Kommunikationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Benefits

Ein ebenso spannender wie sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und krisenfesten Wirtschaftsbereich
Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und Corporate Benefits
Sie brauchen Urlaub? Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei
Ein offen-kollegiales Team, das Sie in Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch über die Einarbeitungsphase hinaus gern zur Seite steht
Flexible Arbeitszeiten und frisches Obst jede Woche
Wir bieten Ihnen einen Zuschuss für das BVG-Firmenticket oder Deutschland-Ticket
Mit einer betriebliche Altersvorsorge können Sie sich fürs Alter absichern

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