Mätch VC ist ein Risikokapitalgeber mit Sitz in Stuttgart der bekannte europäische Startups wie Black Forest Labs, Assemblio oder Blockbrain finanziert. Unser Ziel ist es, die nächste Generation von Weltmarktführern aufzubauen und technologische Lösungen in den Bereichen Industrial Deep Tech, Nachhaltigkeit und Enterprise Software zu fördern.

Gesucht wird eine Assistenz für die Gründer (GPs) des Venture Capital Funds um diese bei "Orga & Admin" Themen etwas zu entlasten und den Fokus auf das Hauptgeschäft von Mätch VC, das Finanzieren von Startups, zu behalten. Dafür suchen wir eine strukturierte, aufmerksame und umgängliche Person, die unseren Gründern als Teilzeitassistenz bei ihrer täglichen Arbeit unter die Arme greift.

Starte mit uns ab Q3 2025 in eine spannende Zukunft und begleite uns als Teilzeitkraft auf dieser Reise!

Aufgaben

Beaufsichtigung aller Aspekte des täglichen Bürobetriebs
Planen von Besprechungen und Koordinieren von Terminkalendern für verschiedene Teammitglieder
Verwaltung der Budgets und Ausgaben des Büros, einschließlich des Abgleichs von Rechnungen und der Verfolgung der Ausgaben im Vergleich zu den zugewiesenen Budgets.
Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails, schnelle Beantwortung und Weiterleitung von Fragen an die zuständigen Stellen
Unterstützung bei außerbetrieblichen Veranstaltungen, z.B. Buchung von Reisen, Organisation von Unterkünften und Koordinierung der Logistik für außerbetriebliche Besprechungen
Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern, um sicherzustellen, dass die Projekte reibungslos und effizient abgeschlossen werden
Anpassung der Büroflächen an die sich ändernden Bedürfnisse des Unternehmens, um ein attraktives und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen

Qualifikation

Erfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung
Gute zwischenmenschlichen Fähigkeiten und ein freundliches, einfühlsames Auftreten
Ein hohes Maß an Organisation, Liebe zum Detail und eine Leidenschaft für die Aufrechterhaltung einer gepflegten und professionellen Büroumgebung
Proaktive Problemlösung mit einer ergebnisorientierten Einstellung und einer nachweislich schnellen Lernfähigkeit
Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten, die es erlauben, mehrere Prioritäten und Fristen mit Leichtigkeit zu jonglieren
Optimalerweise erste Erfahrungen in der Buchhaltung
Herausragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Benefits

Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen und dynamischen Team
Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem jungen und ambitioniertem Unternehmen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Relativ flexible Arbeitszeiten und gelegentliches mobiles Arbeiten

Wenn Du auch der Meinung bist, dass diese Arbeit Spaß machen könnte, let's chat!

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

Beste Grüße,

Adrian, Tim und Daniel

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