Seit mehr als einem Jahrhundert steht der Name Knight Frank als Synonym für höchste Qualitätsstandards im Bereich der Immobilienberatung. Genau dieser Qualitätsanspruch ist unsere tägliche Motivation. Wir verstehen uns nicht nur als Vermittler, sondern vielmehr als verlässlichen Partner mit dem Anspruch, qualitätsvolle und maßgeschneiderte Lösungen für alle Immobilienangelegenheiten zu entwickeln. Mit insgesamt rd. 600 Büros in 50 Ländern und mehr als 20.000 Mitarbeitenden sind wir eines der führenden unabhängigen und weltweit tätigen Beratungsunternehmen für Immobilien.

Außergewöhnliche Menschen sind das Herzstück von Knight Frank.

Unser Büro in München mit seinem jungen, dynamischen Team ist Teil dieses einzigartigen Netzwerkes und bietet professionellen Beratungsservice in den Bereichen Investment und Bürovermietung.

Aufgaben

Accounting & Controlling

Prüfung und Verarbeitung des Rechnungseingangs, Kontenabstimmung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Erstellung der Ausgangsrechnungen, Überwachung der offenen Posten, Mahnwesen
Führen des Kassenbuchs
Vorbereitende Buchhaltung für den Monats- und Jahresabschluss nach HGB
Erstellung und Analyse des monatlichen Reportings für die Muttergesellschaft in UK
Abstimmung der Intercompany-Verrechnungen
Monitoring der WIP- und Billing-List
Erstellung Budgetplanung und Forecasting, sowie monatliche Soll-Ist-Analyse im Rahmen des Monatsabschlusses
Verantwortlich für den Zahlungsverkehr und Cashflow

Personalwesen:

Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und Abwicklung der Gehaltszahlungen
Prüfung und Verarbeitung der Reisekosten- und Spesenabrechnungen über das System HR WORKS
Überwachung aller personalbezogenen und sozialversicherungsrechtlichen Meldungen
Hauptadministrator und Ansprechpartner für das Personalsystem HR WORKS
Unterstützung der Geschäftsleitung in Personalangelegenheiten, Verwaltung der (digitalen) Personalakten

Risk & Compliance:

Verantwortlich für die Geldwäscheprüfung, Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher Erfordernisse des KYC-Prozesses
Ansprechpartner Risk & Compliance
Berichterstattung an die Muttergesellschaft in UK

Administration:

Verwaltung und Überwachung des Vertragswesens (Mietverträge, Leasingverträge, uvm.)
Verwaltung des Fuhrparks
Verwaltung und Überwachung der Versicherungen
Ansprechpartner und Schnittstelle zur Geschäftsleitung, Steuerberater, Krankenkassen, etc.
Unterstützung und Koordination Betriebsprüfungen
Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe, Vorantreiben der Digitalisierung

Qualifikation

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Studiengänge mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK)
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen eines Unternehmens im internationalen Kontext, Erfahrungen im Personalwesen/ Gehaltsabrechnung wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB sowie im Steuerrecht
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Powerpoint) sowie idealerweise Erfahrung bei der Buchhaltungs-Software DATEV / Unternehmen Online.
Selbstständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
Agile und analytische Denkweise
Professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Benefits

Unbefristete Vollzeitstelle
Homeoffice möglich
Vielfältige Möglichkeiten für persönliche und professionelle Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld
Übernahme von eigenverantwortlicher Gestaltung, Umsetzungsmöglichkeiten eigener Ideen
Zusammenarbeit mit einem einzigartigen Team von motivierten und dynamischen Mitarbeitern
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine familiäre Unternehmenskultur mit „Du“
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in München am Englischen Garten gegenüber der Eisbachwelle
Corporate Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Teamevents und Ausflüge, Obstkorb & Getränke
30 Tage Urlaub

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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