d) HR-Administration & Office Management

Bexbach

Die KD Pharma Group ist ein mittelständisches, international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Bexbach, Saarland. Wir sind auf die Entwicklung und Herstellung kundenspezifischer Produkte spezialisiert und zählen zu den wenigen Unternehmen weltweit, die Omega-3-Konzentrate mit einer Reinheit von bis zu 99,5 % anbieten. Möglich macht das unsere konsequente Fokussierung auf Forschung und Technologieentwicklung im Bereich der Omega-3-Fettsäuren.

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Bexbach suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich HR-Administration & Office Management.

HR-Administration:

Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems (bedatime / Computime), inkl. Urlaubs- und Krankmeldungen
Unterstützung der HR Business Partner bei administrativen HR-Themen, z. B.: Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen, Beurteilungen etc.
Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses
Unterstützung bei Sozialleistungen, Vergütungen und Leistungsprogrammen
Mitwirkung im Bewerbermanagement
Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
Organisation und Unterstützung von Firmenveranstaltungen

Office Management:

Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation (E-Mail, Post, Telefon)
Koordination externer Dienstleister (z. B. Handwerks- und Reinigungsfirmen)
Organisation und Betreuung der Konferenzräume sowie von Besuchsterminen und Tagungen
Planung und Buchung von Geschäftsreisen und Hotels in Abstimmung mit dem globalen Reisekoordinator
Fuhrparkverwaltung
Verwaltung von Tankkarten

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Zeiterfassungstools) von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an einer agilen Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld

Benefits

Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
Kollegiales Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen Unternehmen
Betriebliche Altersvorsorge
Kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee)
Firmenprodukte zum Mitarbeiterpreis
Mitarbeiterevents und Firmenveranstaltungen