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KASPER & KÖBERPartner GmbH Steuerberatungsgesellschaft
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Event Manager (m/w/d)
Deine Aufgaben
Eventvorbereitung
- Ganzheitliche Planung von Events inkl. Zeitplänen, Meilensteinen, Checklisten & Run-of-Show
- Professionelles Teilnehmermanagement (Anmeldung, Kommunikation, Check-in, Namensschilder)
- Auswahl, Koordination und Steuerung von Locations, Hotels und externen Dienstleistern
- Vertrags-, Buchungs- und Fristenmanagement
- Material-, Logistik- und Reiseorganisation
- Budgetverantwortung je Event inkl. Vor- und Nachkalkulation sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Sicherstellung aller organisatorischen, rechtlichen & datenschutzrelevanten Rahmenbedingungen
Eventdurchführung
- Gesamtkoordination vor Ort als zentrale Ansprechperson
- Steuerung der Event-Regie (Abläufe, Timing, Speaker, Technik)
- Qualitäts- und Leistungschecks
- Aktives Troubleshooting und Teilnehmerbetreuung
Eventnachbereitung
- Rechnungsprüfung, Kostenübersichten & Abrechnungsvorbereitung
- Einholung und Auswertung von Feedback
- Dokumentation vonLearningssowie Weiterentwicklung von Standards & Playbooks
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung im professionellen Eventmanagement
- Sehr gute Organisations- und Projektmanagement-Skills
- Souveränes Auftreten gegenüber Dienstleistern, Locations und Stakeholdern
- Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und Qualitätsanspruch
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Leidenschaft für durchdachte Kommunikation – online wie offline
Warum wir?
- sehr gutes Gehalt und ein unbefristeter Vertrag
- 30 Tage Urlaub
- Dein eigenes Business MacBook und iPhone
- High-Class Office und top moderner Arbeitsplatz inkl. höhenverstellbarer Tische
- Übernahme Deines VAG-Ticket´s für Bus und Bahn
- Team-Building Events (z.B. Teamessen, Weinwanderung, Workations, Workshops und Seminare)
- Zugang zu Corporate Benefits
- 60€ Gutschein an Geburtstagen, Hochzeit oder bestandenen Prüfungen
- Übernahme der Kosten für fachliche Literatur (z.B. E-Books, Bücher etc.)
+ Bonus (nach 6 Monaten)
- monatlicher Sachwertgutschein im Wert von 50€
- regelmäßige Weiterbildungsangebote für Deine berufliche und persönliche Entwicklung
- Zugang zu Investment-Schulungen (Immobilien, Aktien, Optionshandel etc.)
+ Bonus (nach 12 Monaten)
- 13. Monatsgehalt (anteilig Betriebszugehörigkeit/Jahresendprämie)
- die Möglichkeit zum Leasing eines E-Bikes
- Zahlung eines Kita-Zuschusses
- einmalige Erholungsbeihilfe
- Übernahme der Kosten für eine zusätzliche Krankenversicherung
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Helpful information
- Read what is m/w/d in the job title
