Der IMAGING SPECIALIST ist verantwortlich für den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus. Die Aufgaben werden je nach aktuellem Bedarf vom Task Lead oder Team Lead zugewiesen und umfassen u.a

Aufgaben

Aufgaben:

Logistik und Transport:

Lagerbewirtschaftung, Warenannahme und -ausgabe sowie Versandvorbereitung, einschließlich der Pflege relevanter IRM-Systeme.
- Kontakt mit anderen IRM-Abteilungen sowie Subunternehmern oder Kunden zur Sicherstellung eines vollständigen Logistikprozesses.
- Abholung und Transport von Dokumenten (u.a. tägliche Post, Kundenabholungen) mit dem Firmenfahrzeug, sofern zugewiesen und entsprechende Fahrerlaubnis (Führerscheinklasse) vorhanden.
- Fahrzeugwartung und -kontrolle, sofern Fahrzeugnutzung zugewiesen.

Dokumentenverarbeitung und Digitalisierung:

Sorgfältige Aufbereitung von Dokumenten, einschließlich Entklammern, Reparatur und Herstellung der korrekten Reihenfolge.
- Kategorisierung und Zuordnung von Dokumenten zu spezifischen Belegarten.
- Bedienung von Hochleistungsscannern und Durchführung von Scanvorgängen, sowohl am Arbeitsplatz als auch direkt beim Kunden vor Ort.
- Visuelle Überprüfung der Bildqualität gemäß Arbeitsanweisungen.
- Druck von Barcodes zur Identifizierung, Kontrolle, Beschriftung und Archivierung verarbeiteter Stapel.

Datenmanagement

Erfassung von Boxen und Dokumenten in EDV-Systemen
- Auftragserstellung und Überprüfung von Referenzlisten.
- Suche und Bereitstellung angeforderter Dokumente.
- Einhaltung von Lagerordnung und Arbeitssicherheitsvorschriften.

Zusätzliche Anforderungen

Erstellung von IT-Support-Tickets bei Auftreten von Störungen im gesamten Dokumenten-Lebenszyklus.
- Unterstützung bei projektbezogenen Dokumentenmanagement-Aufgaben.
- Verantwortung für reibungslose logistische Prozesse, inklusive Fahrzeugnutzung.
- Präzise und effiziente Bearbeitung und Digitalisierung von Dokumenten, auch beim Kunden.
- Gewissenhafte Datenverwaltung und Archivierung.

Qualifikation

Anforderungen

 sehr gute Auffassungsgabe sowie Organisationstalent
 selbständige, exakte Arbeitsweise
 gewünscht Erfahrung mit indexierung aufberichtung und Hochleistungsscannern
 zuverlässig, flexibel, team- und kommunikationsfähig
 vertrauensvoller Umgang mit Kundendaten
 Führungszeugnis ohne Eintrag
 hohes Qualitätsbewusstsein und konstante Leistung
 PC-GrundKenntnisse vorteilhaft z.b Excel
 Sprachen: Deutschkenntnisse (Muttersprache), Grundkenntnisse Englisch wäre vom Vorteil

 Führerschein klasse B

 Verfügbar für 2-Schicht-Arbeit zwischen 6 und 22 Uhr

Benefits

Was wir Bieten

Unbefristet Vertrag
40 h-Woche Vollzeit
28 Tage Urlaub
Altersversorgung
Quartal Bonus
Corporatebenefits
und mehr

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