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  • Iron mountain

    Berlin

    • Der IMAGING SPECIALIST ist verantwortlich für den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus. Die Aufgaben werden je nach aktuellem Bedarf vom Task Lead oder Team Lead zugewiesen und umfassen u.a

    Aufgaben

    Aufgaben:

    Logistik und Transport:

    • Lagerbewirtschaftung, Warenannahme und -ausgabe sowie Versandvorbereitung, einschließlich der Pflege relevanter IRM-Systeme.
      - Kontakt mit anderen IRM-Abteilungen sowie Subunternehmern oder Kunden zur Sicherstellung eines vollständigen Logistikprozesses.
      - Abholung und Transport von Dokumenten (u.a. tägliche Post, Kundenabholungen) mit dem Firmenfahrzeug, sofern zugewiesen und entsprechende Fahrerlaubnis (Führerscheinklasse) vorhanden.
      - Fahrzeugwartung und -kontrolle, sofern Fahrzeugnutzung zugewiesen.

    Dokumentenverarbeitung und Digitalisierung:

    • Sorgfältige Aufbereitung von Dokumenten, einschließlich Entklammern, Reparatur und Herstellung der korrekten Reihenfolge.
      - Kategorisierung und Zuordnung von Dokumenten zu spezifischen Belegarten.
      - Bedienung von Hochleistungsscannern und Durchführung von Scanvorgängen, sowohl am Arbeitsplatz als auch direkt beim Kunden vor Ort.
      - Visuelle Überprüfung der Bildqualität gemäß Arbeitsanweisungen.
      - Druck von Barcodes zur Identifizierung, Kontrolle, Beschriftung und Archivierung verarbeiteter Stapel.

    Datenmanagement

    • Erfassung von Boxen und Dokumenten in EDV-Systemen
      - Auftragserstellung und Überprüfung von Referenzlisten.
      - Suche und Bereitstellung angeforderter Dokumente.
      - Einhaltung von Lagerordnung und Arbeitssicherheitsvorschriften.

    Zusätzliche Anforderungen

    • Erstellung von IT-Support-Tickets bei Auftreten von Störungen im gesamten Dokumenten-Lebenszyklus.
      - Unterstützung bei projektbezogenen Dokumentenmanagement-Aufgaben.
      - Verantwortung für reibungslose logistische Prozesse, inklusive Fahrzeugnutzung.
      - Präzise und effiziente Bearbeitung und Digitalisierung von Dokumenten, auch beim Kunden.
      - Gewissenhafte Datenverwaltung und Archivierung.

    Qualifikation

    Anforderungen

     sehr gute Auffassungsgabe sowie Organisationstalent
     selbständige, exakte Arbeitsweise
     gewünscht Erfahrung mit indexierung aufberichtung und Hochleistungsscannern
     zuverlässig, flexibel, team- und kommunikationsfähig
     vertrauensvoller Umgang mit Kundendaten
     Führungszeugnis ohne Eintrag
     hohes Qualitätsbewusstsein und konstante Leistung
     PC-GrundKenntnisse vorteilhaft z.b Excel
     Sprachen: Deutschkenntnisse (Muttersprache), Grundkenntnisse Englisch wäre vom Vorteil

     Führerschein klasse B

     Verfügbar für 2-Schicht-Arbeit zwischen 6 und 22 Uhr

    Benefits

    Was wir Bieten

    • Unbefristet Vertrag
    • 40 h-Woche Vollzeit
    • 28 Tage Urlaub
    • Altersversorgung
    • Quartal Bonus
    • Corporatebenefits
    • und mehr