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INODEQ® steht für Premium Outdoor Living – stilvolle Lamellendächer, durchdachtes Design und Service mit Handschlagqualität. Damit unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann, brauchen wir dich: eine strukturierte, erfahrene Unterstützung im Office Management.
Aufgaben
Deine Aufgaben im Überblick:
Büroorganisation: Du koordinierst interne Abläufe, verwaltest Dokumente, kümmerst dich um Bestellungen & Ablage.
- WeClapp: Du nutzt unser ERP-System sicher für Angebote, Aufträge, Lieferscheine & Rechnungen.
- Kunden- & Lieferantenkommunikation: Du sorgst für schnelle Rückmeldungen und klare Informationen.
- Termin- & Aufgabenkoordination: Du behältst Deadlines im Blick und bringst Struktur in To-Do-Listen.
- Allgemeine Assistenz: Du unterstützt das Team bei Verwaltungsaufgaben und entlastest aktiv im Tagesgeschäft.
Qualifikation
Was du mitbringen solltest:
✅ Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.
✅ Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Büro-/Office-Bereich
✅ Sicherer Umgang mit WeClapp (oder ähnlichen ERP-Systemen)
✅ Struktur, Verlässlichkeit & Organisationsstärke
✅ Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort & Schrift
✅ Freude daran, Dinge zu vereinfachen und zu verbessern
Benefits
Was wir dir bieten:
Arbeit mit Sinn: Deine Aufgaben sind wichtig – du machst den Unterschied im Alltag.
- Vertrauen statt Kontrolle: Wir setzen auf Eigenverantwortung und schätzen deinen Beitrag.
- Teamspirit pur: Ein starkes, kollegiales Miteinander – respektvoll, offen und mit Humor.
- Top-Equipment: Modernste Technik, digitale Tools & durchdachte Prozesse.
- Wohlfühl-Umgebung: Ein heller, moderner Arbeitsplatz in unserem wunderschönen Flagship-Store in Holzgerlingen.
- Extras, die den Tag besser machen: Frischer Kaffee, Wasser – und regelmäßige Firmenevents, die verbinden.
🚀 Bereit für deinen nächsten Schritt?
Dann sende uns deinen Lebenslauf!
Wir freuen uns auf dich – als Rückgrat unseres Office-Teams bei INODEQ®!
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