Office Manager mit Schwerpunkt Assistenz und Personalverwaltung

Bist du bereit, Teil eines familiengeführten Teams zu werden, das seit über 30 Jahren in Ditzingen für Sauberkeit und Ordnung sorgt? Bei IMR Huck GmbH suchen wir einen motivierten Office Manager mit Schwerpunkt Assistenz und Personalverwaltung, der unser 120-köpfiges Team unterstützt. Wir bieten dir die Chance, in einem Unternehmen mitzuwirken, das sich voll und ganz den Themen Gebäudereinigung und Industrieservice widmet. Wenn du Lust hast, in einer freundlichen und dynamischen Umgebung zu arbeiten und dabei eine zentrale Rolle in unserem administrativen Bereich zu spielen, dann bist du bei uns genau richtig! Dein Hund darf dich gerne begleiten und ist im Büro gern gesehen.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsleitung
• Durchführung von administrativen Aufgaben wie Korrespondenz und Terminplanung
• Verwaltung von Personalangelegenheiten, wie z.B. vorbereitende Lohnabrechnung und erstellen von Arbeitsverträgen
• Koordination von internen Meetings und Veranstaltungen
• Erstellen von Auswertungen und Angeboten
• Enger Austausch mit Lieferanten und Partnerfirmen

Qualifikation

• Du solltest über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen
• Erfahrung in der Assistenz und Personalverwaltung sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook werden vorausgesetzt
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind wichtige Eigenschaften für diese Position
• Eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, sowie ein gutes Zahlenverständnis sind entscheidend um erfolgreich in unserem Unternehmen zu arbeiten

Benefits

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren, modernen und weiterentwickelnden Arbeitsplatz,
• die Möglichkeit effektiv Prozesse und Entwicklungen mitzugestalten,
• eine steigende Vergütung,
• Weihnachtsgeld,
• Aufstiegschancen und eine interne Weiterbildungsverpflichtung,
• sowie ein aufgeschlossenes, nettes und hilfsbereites Team.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams in Ditzingen!

Wir freuen uns über deine Kontaktaufnahme.

Auch ein Probearbeiten ist möglich.