Mitarbeiter Auftragsbearbeitung / Rechnungswesen (gn)

Wir suchen für unseren Mandaten, ein Elektronikdienstleister, einen Mitarbeiter Auftragsbearbeitung/Rechnungswesen (gn) am standort Berlin Tempelhof-Schöneberg.

Aufgaben

Hauptaufgaben:

• Übernahme aller Kundenbestellungen in das betriebliche ERP-System, einschließlich der Bearbeitung laufender Änderungen und Sicherstellung einer zeitnahen Auftragsbestätigung an Kunden sowie kommerzielle Vertragsprüfung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten, Überwachung der Vertragstermine und Fakturierung aller Leistungsinhalte
• Sicherstellung der Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle im externen Rechnungswesen, Vertretung und Unterstützung des Leiters K bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Vertretung und Unterstützung des Leiters in allen Personalangelegenheiten, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie Mitarbeit bei der Ausbildung von Auszubildenden

Nebenaufgaben:

• Erstellung verschiedener betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Abwicklung des kaufmännischen Schriftverkehrs und Pflege von Daten im betrieblichen ERP-System
• Unterstützung bei der Vertriebs-Kalkulation und Zusammenarbeit mit dem Wareneingang zur Klärung von Abweichungen (Wareneingang, Bestandsdifferenzen in der Produktion)
• Umsetzung der Qualitätspolitik im Verantwortungsbereich, sowohl gegenüber Kunden als auch innerhalb des Unternehmens, sowie Bearbeitung von Kundenreklamationen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Erledigung weiterer Aufgaben im Bereich Vertrieb sowie Rechnungswesen und Controlling

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem technischem Verständnis und ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
• Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in der Kundenbetreuung
• Sie bringen fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen mit
• Sie agieren eigenständig im Sinne des Unternehmens
• Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsfähigkeit aus
• Sie sind versiert im Umgang mit IT-Werkzeugen und dem ERP-System

Benefits

• Zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (6 Monate mit Übernahme)
• Einsatzbeginn ab dem 15.06.2024 oder nach Vereinbarung
• Kontinuierliche Einarbeitung, Weiterbildung und Förderung
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Einsatz neuester Arbeitswerkzeuge
• Schnelle Entscheidungswege
• Möglichkeit zur Nutzung des Homeoffice
• Vertrauensarbeitszeit und 28 Tage Urlaub
• Zuschüsse zum ÖPNV, kostenlose Getränke und Obst
• Attraktives Gehaltspaket mit leistungsbezogenen Komponenten, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation
• Zwei Firmenevents pro Jahr
• Ein engagiertes, freundliches Team und ein gutes Betriebsklima