d) in Teilzeit

Munich

Über uns:

Glasford International Deutschland GmbH ist Teil einer der weltweit größten Executive Search Beratungsorganisationen. Mit Hauptsitz in den Niederlanden und rund 300 erfahrenen Consultants in knapp 30 Ländern, bieten wir unsere Dienstleistungen in verschiedenen Practice Groups an. Seit unserer Gründung im Jahr 1985 haben wir nachhaltige, intensive Partnerschaften mit namhaften Kunden aufgebaut. Unser Fokus liegt auf der Besetzung anspruchsvoller Positionen in den Bereichen Vertrieb und Führung in der Industrie und Informationstechnologie.

Wir suchen ab sofort eine freundliche und motivierte Team-/Projektassistenz in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) (m/w/d). Mit Herz, Struktur und Organisation wirst du unsere Berater:innen im täglichen Geschäft unterstützen und so zum Erfolg unseres Teams beitragen.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unser Team in verschiedenen Bereichen. Zu deinen Aufgaben gehören u. a.:

Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten
Bearbeitung von Post, E-Mails und telefonischen Anfragen
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und der Empfang und die Bewirtung von Gästen
Umfangreiches Terminmanagement und Koordination von Meetings, Vorstellungsrunden und Geschäftsreisen
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Präsentationen
Pflege, Korrektur und Verwaltung von Projektdokumenten
Verwaltung, Pflege und Aktualisierung der Datenbank
Verwaltung von Lieferanten, Bestellung von Werbematerialien sowie Beauftragung der Wartung und Reparatur von Bürogeräten

Qualifikation

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
Kommunikations- und Organisationsstärke
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Verhandlungssicher Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

Flache Hierarchien, eine "Duz"-Kultur zwischen allen Ebenen und eine dynamische Arbeitsumgebung
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld.
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
Repräsentative Räumlichkeiten in bester Münchener Lage im schönen Stadtteil Lehel

Wenn sich Ihre Fähigkeiten und Ziele mit unserem Angebot decken, freuen wir uns auf

die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.