Sachbearbeiter Personal, Finanzen & Administration (m/w/d)

Oberhausen

Die Evers GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Oberhausen, das sich durch Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation auszeichnet. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und legen großen Wert auf ein wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und gewissenhaften Sachbearbeiter (m/w/d) Personal, Finanzen & Administration in Vollzeit.

Aufgaben

Organisation & Koordination: Termin- und Budgetkontrolle, Pflege von Statistiken für die interne Steuerung (z. B. Gebäude, Versicherungen, Personal)
Personalverwaltung: Fristgerechte Koordination von Terminen, Pflege der Personalakten, Erinnerungsmanagement für wiederkehrende Aufgaben
Verwaltungsprozesse: Begleitung des Firmenwagen- und Dienstrad-Prozesses
Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner für Mitarbeiter und Bindeglied zwischen Personal- und Finanzabteilung
Kommunikation & Abstimmung: Steuerung, Dokumentation und Koordination mit internen und externen Partnern
Projektarbeit: Aktive Mitarbeit an unternehmensweiten Projekten sowie Unterstützung bei Betriebsprüfungen und Audits

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, idealerweise im Mittelstand
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word); Erfahrung mit HR-Tools wie HRWorks von Vorteil
Organisationsstärke, Priorisierungsfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
Souveräne Kommunikation im Umgang mit internen und externen Partnern

Benefits

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen, familiengeführten Unternehmen
Ein motiviertes, kollegiales Team sowie eine offene Unternehmenskultur
Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Dienstrad-Leasing

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!