Wer wir sind

Die Elitist GmbH plant und steuert Bauprojekte in verschiedenen Städten in Deutschland. Unser Team arbeitet mit Leidenschaft und Teamgeist an zukunftsfähigen Lösungen. Wir bieten flache Hierarchien, spannende Projekte und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und persönliche Entwicklung gefördert werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Schwerpunkt HR (m/w/d) 35-40 Std die Woche für unseren Standort in 63263 Neu-Isenburg.

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz bist du die organisatorische und menschliche Schnittstelle unseres Büros:

Unterstützung im operativen Personalwesen

Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
Bescheinigungswesen für alle Mitarbeitenden
Unterstützung bei administrativen HR-Themen
Pflege und Erstellung von Personalunterlagen und Listen
Onboarding neuer Mitarbeitender (Vorbereitung Arbeitsplatz, Unterlagen, Begrüßung)
Offboarding (Rückgabe von Equipment, Dokumentation, Zeugnisse)
Pflege von Abwesenheits-, Urlaubs- und Krankheitsübersichten
Terminorganisation und Unterstützung im Recruiting
Unterstützung bei der Implementierung und Überarbeitung von HR-Prozessen

Teamassistenz / Allgemeine Assistenz

Organisation des Büroalltags und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln
Planung und Organisation von Meetings und Bewirtung
Verwaltung von Schlüsseln, Zugängen und Arbeitsmitteln
Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Technik, Lieferanten)
Pflege und Aktualisierung von Vorlagen, Formularen und Ablagestrukturen
Unterstützung bei der Einführung neuer Tools oder Systeme
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
Unterstützung bei interner Kommunikation

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Teamassistenz, im Office Management oder HR-Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
Zwingend erforderlich fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent
Freundliches Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke
Herz, Verstand, Blick fürs Detail und Freude daran dich proaktiv einzubringen

Wir bieten dir

Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Gleitzeit /Kernarbeitszeit
Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
Firmenfitness
VWL/ betriebliche Altersvorsorge
kostenfreie Getränke

Das ist die berufliche Herausforderung, die du suchst?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen sowie von Menschen mit Behinderung.

Deine Ansprechpartnerin:
Judith Habtamu

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