Mitarbeiter*in im Bereich Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) in Berlin

STELLENBESCHREIBUNG

Über das berufspolitische Engagement hinaus, bietet die DPtV im Rahmen ihrer Fortbildungsakademie DPtV CAMPUS Raum für fachlichen Austausch und Diskussion mit jährlich etwa 150 Fortbildungsveranstaltungen für Psychologische Psychotherapeut*innen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen.

Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir ab sofort zur Unterstützung des DPtV CAMPUS Teams, vorerst befristet auf zwei Jahre, eine*n

Mitarbeiter*in im Bereich Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) in Berlin.

IHRE AUFGABEN:

• Sie arbeiten eigenständig und in Zusammenarbeit mit dem DPtV CAMPUS Team im Tagesgeschäft und übernehmen Aufgaben am Telefon, die E-Mail-Korrespondenz, die interne Kommunikation und Abstimmung.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Betreuung von Online-Veranstaltungen (nachmittags, abends, an Samstagen, selten an Sonntagen).
• Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung der Veranstaltungen, insbesondere für die Kommunikation mit Teilnehmenden und Referent*innen und das Handling der Seminarunterlagen.
• Sie übernehmen die Nachbereitung der Veranstaltungen, insbesondere die Evaluation und Erstellung von Teilnahmebescheinigungen.

IHR PROFIL:

• Sie können einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Veranstaltungsbegleitung und Teilnehmer*innenmanagement vorweisen.
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Interesse an psychotherapeutischen, berufspolitischen sowie praxisrelevanten Themen.
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit Zoom und idealerweise Teams.
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft und die Fähigkeit sich schnell in Softwareanwendungen wie Datenbanksysteme und Evaluationssoftware einarbeiten zu können.
• Verlässlichkeit, Verbindlichkeit und Sorgfalt sind für Sie selbstverständlich.
• Sie besitzen eine hohe Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

UNSER ANGEBOT FÜR SIE:

• Ihre Tätigkeit ist mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten verbunden. Neue Ideen sind immer willkommen.
• Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz mit flexibler, gut planbarer Arbeitszeiteinteilung im Homeoffice und in Präsenz und erhalten bei einer 4-Tage-Woche 24 Tage Urlaub.
• Es erwartet Sie eine kollegiale Zusammenarbeit in einem jungen und lebendigen Team.
• Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen wie das Jobticket (BVG Firmenticket).
• Sie erhalten zudem die Möglichkeit der kostenlosen Teilnahme an den Online-Veranstaltungen.

KONTAKT:

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen und Angaben zur Gehaltsvorstellung senden Sie bitte schnellstmöglich als PDF-Datei an zu Hd. Frau Claren.