STELLENBESCHREIBUNG
Über das berufspolitische Engagement hinaus, bietet die DPtV im Rahmen ihrer Fortbildungsakademie DPtV CAMPUS Raum für fachlichen Austausch und Diskussion mit jährlich etwa 150 Fortbildungsveranstaltungen für Psychologische Psychotherapeut*innen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen.
Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir ab sofort zur Unterstützung des DPtV CAMPUS Teams, vorerst befristet auf zwei Jahre, eine*n
Mitarbeiter*in im Bereich Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) in Berlin.
IHRE AUFGABEN:
- Sie arbeiten eigenständig und in Zusammenarbeit mit dem DPtV CAMPUS Team im Tagesgeschäft und übernehmen Aufgaben am Telefon, die E-Mail-Korrespondenz, die interne Kommunikation und Abstimmung.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Betreuung von Online-Veranstaltungen (nachmittags, abends, an Samstagen, selten an Sonntagen).
- Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung der Veranstaltungen, insbesondere für die Kommunikation mit Teilnehmenden und Referent*innen und das Handling der Seminarunterlagen.
- Sie übernehmen die Nachbereitung der Veranstaltungen, insbesondere die Evaluation und Erstellung von Teilnahmebescheinigungen.
IHR PROFIL:
- Sie können einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Veranstaltungsbegleitung und Teilnehmer*innenmanagement vorweisen.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Interesse an psychotherapeutischen, berufspolitischen sowie praxisrelevanten Themen.
- Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit Zoom und idealerweise Teams.
- Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft und die Fähigkeit sich schnell in Softwareanwendungen wie Datenbanksysteme und Evaluationssoftware einarbeiten zu können.
- Verlässlichkeit, Verbindlichkeit und Sorgfalt sind für Sie selbstverständlich.
- Sie besitzen eine hohe Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
UNSER ANGEBOT FÜR SIE:
- Ihre Tätigkeit ist mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten verbunden. Neue Ideen sind immer willkommen.
- Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz mit flexibler, gut planbarer Arbeitszeiteinteilung im Homeoffice und in Präsenz und erhalten bei einer 4-Tage-Woche 24 Tage Urlaub.
- Es erwartet Sie eine kollegiale Zusammenarbeit in einem jungen und lebendigen Team.
- Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen wie das Jobticket (BVG Firmenticket).
- Sie erhalten zudem die Möglichkeit der kostenlosen Teilnahme an den Online-Veranstaltungen.
KONTAKT:
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen und Angaben zur Gehaltsvorstellung senden Sie bitte schnellstmöglich als PDF-Datei an zu Hd. Frau Claren.