Finanzielle Transparenz, operative Exzellenz und klare Entscheidungsgrundlagen – diese Rolle sorgt dafür, dass das Unternehmen handlungsfähig bleibt, während Führung wirksam entscheidet.

Als Founders Associate arbeitest du direkt mit unseren beiden CEOs sowie dem Leadership-Team zusammen. Du bist operative:r Sparringspartner:in, Strukturgeber:in und Umsetzungsanker zugleich. Dein Schwerpunkt liegt klar auf Finance & Operations (ca. 60–70 %), ergänzt um HR- und Office-Themen (ca. 30–40 %).

Unser Ziel: Ein Unternehmen, das jederzeit steuerbar, fokussiert und gut organisiert ist – mit klaren Verantwortlichkeiten, ehrlicher Transparenz und konsequenter Umsetzung.

Aufgaben

Du stellst finanzielle Transparenz und Steuerungsfähigkeit sicher und behältst Finance, Cashflow, GuV und Risiken in einem dynamischen, sich wandelnden Umfeld im Blick.
Du verantwortest zentrale Finanz-, Tool- und Prozesslandschaften (z. B. DATEV, HubSpot, Finance-Tracking) und sorgst für stabile, saubere Abläufe.
Du steuerst Forderungsmanagement, Zahlungsverzug und Eskalationen verbindlich, proaktiv und mit klarem Blick auf Prioritäten.
Du bereitest Entscheidungen für unsere CEOs und das Leadership-Team strukturiert, analytisch und mit klaren Empfehlungen vor – nicht als reine Zuarbeit, sondern als echter Sparringspartner.
Du definierst operative Standards, Prozesse und Meeting-Taktungen und stellst sicher, dass Entscheidungen umgesetzt und Follow-ups konsequent nachgehalten werden.
Ergänzend übernimmst du HR-, People- und Office-Themen: Onboarding, operative HR-Fragen, Dienstleistersteuerung, Büroorganisation und Systempflege.

Qualifikation

Ob Berufseinstieg oder erste Berufserfahrung: Für uns zählt nicht die Anzahl der Jahre, sondern dein Lerntempo, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Bereitschaft, dich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten.
Analytisches, datengetriebenes Denken und ein gutes Zahlenverständnis (Finance, Buchhaltung, Budgets).
System- und Prozessdenken statt reiner Task-Abarbeitung.
Sehr gute Tool-Affinität (z. B. CRM, Finance-Tools, Projektmanagement).
Hohe Eigenverantwortung, Struktur und Priorisierungsstärke – auch unter Druck.
Hands-on-Mentalität, Umsetzungsstärke und der Anspruch, Dinge wirklich sauber zu Ende zu bringen.
Klarheit, Verbindlichkeit und die Fähigkeit, auch Nein zu sagen – auch gegenüber Führungskräften.
Du fühlst dich wohl in einem Umfeld, das sich weiterentwickelt, nicht immer perfekt geplant ist und Eigeninitiative erfordert.

Benefits

Die Möglichkeit, nah an den Foundern zu arbeiten und früh Verantwortung in einer unternehmerischen Schlüsselrolle zu übernehmen.
Ein Arbeitsumfeld, das auf Klarheit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit setzt – wir sprechen Dinge früh an und treffen Entscheidungen bewusst.
Viel Gestaltungsspielraum statt Micromanagement: Du strukturierst, priorisierst und treibst Themen eigenständig voran.
Eine steile Lernkurve durch tiefe Einblicke in Finance, Operations, Organisation und Entscheidungsprozesse – besonders wertvoll für den Berufseinstieg.
Zusammenarbeit mit einem engagierten Kernteam in Berlin sowie einem unterstützenden Remote-Team.
Hybrides Arbeiten: Präsenz in Berlin ist gewünscht, Home Office ist flexibel möglich.
Deutschlandticket / Mobilitätsunterstützung.
EGYM / Wellpass sowie Instahelp-Sessions zur psychologischen Unterstützung bei Bedarf.
Sinnhafte Arbeit mit Wirkung – für Organisationen und die Menschen, die dort arbeiten.

Bei positiver Entwicklung und gegenseitigem Fit ist eine Anpassung der Vergütung nach der Probezeit ausdrücklich vorgesehen.