Bei "Das Kontaktwerk" erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess - vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!

Ihr Team von "Das Kontaktwerk"

Ihre Aufgaben

Konzeption und Weiterentwicklung kaufmännischer Abläufe in mittelständischen Unternehmen
Analyse bestehender Geschäftsprozesse sowie Unterstützung bei der Umsetzung softwarebasierter Lösungen (ERP & DMS)
Betreuung von Projekten über den gesamten Verlauf hinweg, inklusive Koordination aller beteiligten Abteilungen und Schnittstellen
Unterstützung bei anwendungsspezifischen Fragestellungen sowie Durchführung von Produktvorstellungen
Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Workshops und Schulungen
Bearbeitung eingehender Supportanfragen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im laufenden Betrieb

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für IT-System-Management, Informatikkaufmann / Informatikkauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Digitalisierungsmanagement, Fachinformatiker / Fachinformatikerin für Systemintegration oder Anwendungsentwicklung, Kaufmännische Fachkraft mit IT-Affinität, Projektassistenz mit Erfahrung in digitalen Prozessen, Bürokaufmann / Bürokauffrau mit IT-Affinität, Industriekaufmann / Industriekauffrau mit Erfahrung in Prozessoptimierung, Technische*r Kaufmann / Kauffrau mit Softwareverständnis, Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin mit Digitalisierungs- oder Projektkenntnissen

Office Manager / Office Managerin mit Interesse an digitalen Tools und Abläufen (m/w/d)

Alternativ: Quereinsteiger / Quereinsteigerin mit Erfahrung in der Büroorganisation und Interesse an IT-Themen
Erfahrung mit ERP und DMS Systemen
Erfahrung in Projektarbeit
Verständnis für kaufmännische Abläufe Bereitschaft sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
10-20% Reisebereitschaft

Ihr Vorteil

Gehaltsgefüge mit bis zu 60k p.a.
Firmenwagen auch zur privaten Nutzung nach der Probezeit
Poolfahrzeuge während der Probezeit
kostenfreier Parkplatz
intensive Einarbeitung und Schulungen in alle fachrelevanten Themen + Patensystem
Gestaltungsspielraum am Arbeitsplatz und Möglichkeit sich aktiv einzubringen
Dachterrasse, heller und moderner Arbeitsplatz mit 2-3 Bildschirmen
40% Homeoffice nach der Einarbeitung
familiäres, aufgeschlossenes Team
VWL + betriebliche Altersvorsorge
kostenlose Getränke am Arbeitsplatz (Wasser, Kaffee, Schorlen)
Freizeitausgleich oder finanzieller Überstundenausgleich
unbefristete Festanstellung mit krisensicheren Kunden
Umzugskostenunterstützung