Du bist organisiert, kommunikativ, packst mit an und hast keine Angst vor digitalen Tools? 👉 Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Assistenz der Geschäfrsführung bei Daniel Herrmann Consulting unterstützt du Daniel direkt persönlich dabei, das Unternehmen nach vorne zu bringen. Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft – von der Buchhaltung über Termine bis zur Kundenkommunikation und dem Office-Management.

Aufgaben

📌 Backoffice & Organisation

Eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung mit Lexoffice inkl. Belegverwaltung (in enger Abstimmung mit dem Steuerberater)
Gehaltsmeldungen an das Steuerbüro
Zahlung Löhne & Gehälter
Reiseorganisation & Reisekostenabrechnung
Terminplanung inkl. Follow-up & Abstimmung
Rechnungserstellung und Monitoring
Aufbau & Pflege von Prozessen in Notion
Office Management (Post, Telefon, Einkäufe etc.)
Unterstützung bei privaten To-dos zur Entlastung von Daniel

📌 Sales & Marketing

Ausarbeitung von Dokumenten & Präsentationen
Unterstützung bei der Planung & Organisation von Events
Design für Web & Print (z. B. Canva, Figma, Adobe etc.)
Social Media - Du übernimmst den Account von Daniel auf LinkedIn
Erstellung von Texten (Beiträge & Werbemittel)
Webdesign mit WordPress + Elementor

📌 HR

Unterstützung neuer Talente zu finden
Durchführung von unserem Bewerbungsprozess nach unseren Skripten/Prozessen
Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter

📌 Private to-Do's

Alles was anfällt und worin Du unterstützten kannst.

Qualifikation

✔ Organisationstalent mit Eigeninitiative – du erkennst, was zu tun ist, und setzt es direkt um

✔ Kommunikationsstärke – du kannst dich klar & freundlich ausdrücken (Deutsch & Englisch)

✔ IT-Affinität – du arbeitest gern mit digitalen Tools und bist offen für Neues

✔ Berufserfahrung – du kennst die kaufmännischen Basics und kannst eigenverantwortlich arbeiten

✔ Lernbereitschaft & Struktur – du arbeitest dich gerne in neue Themen ein

✔ Flexibilität – ob Postgang oder Reisebuchung, du denkst mit und packst an

✔ Buchhaltung – du bringst vorkenntnisse in Lexoffice oder Datev mit

🚫 Was du NICHT brauchst

✖ Kein Vorwissen in unserem Kernbereich CSV, GxP oder Compliance
✖ Kein tiefes IT-Wissen – du musst kein Entwickler sein, sondern Spaß an Tools haben

Benefits

✔ Strukturierte Einarbeitung & Training – du lernst alles, was du brauchst

✔ Junges, dynamisches Team – flache Hierarchien & viel Gestaltungsspielraum

✔ Hybrid-Setup – Überwiegend Remote + regelmäßige persönliche Treffen

✔ Flexible Arbeitszeiten - Wichtig ist, dass die Arbeit gemacht ist, nicht das der Stuhl gewärmt wird.

Du erkennst dich in vielen Punkten wieder, aber erfüllst nicht alle Punkte zu 100%? Kein Stress! Wichtig ist, dass du motiviert bist, strukturiert arbeitest und Lust hast, in einem spannenden Bereich zu wachsen.

Bewirb dich einfach & wir sprechen darüber! 🚀

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