Woche)

Frankfurt

In der Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Bereich Human Resources. Sie sind eigenständig für die Organisation und Abwicklung zahlreicher operativer HR-Prozesse verantwortlich.
Dabei sorgen Sie mit Ihrem strukturierten Vorgehen und Ihrer Kommunikationsstärke für einen reibungslosen Ablauf in allen personaladministrativen Themen – von der vorbereitenden Gehaltsabrechnung bis zum Bewerbermanagement.

Aufgaben

Vorbereitende Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Bearbeitung personalrelevanter Dokumente (Verträge, Bescheinigungen, Zeugnissen etc.)
Pflege von Personalstatistiken
Betreuung von Ein- und Austritten (On-/Offboarding), inkl. Erstellung von Dokumenten und Checklisten
Pflege interner HR-Übersichten und Datenbanken (z. B. Benefits, Schulungen, Mitarbeiterlisten)
Ansprechpartner/in für Themen wie Elternzeitmeldungen, bAV, Zeugniserstellung oder Krankmeldungen
Vertragsmanagement und Pflege von Mitarbeitenden-Benefits wie Bike-Leasing oder Fitnessangeboten
Pflege und Veröffentlichung von Stellenanzeigen (z. B. über LinkedIn, Homepage, Arbeitsagentur)
Steuerung des Bewerbungsprozesses inkl. Kommunikation mit Bewerbenden und Terminorganisation
Unterstützung bei Sonderthemen (z. B. Datenschutz, Fuhrpark)

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich
Erfahrung in der Personalverwaltung oder -sachbearbeitung
Gute Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Vergünstigte Konditionen im Fitnessstudio und Jobradleasing