Recruiting Assistenz - Telefon & Administration (m/w/d)

Munich

Wir sind Clementine Media – ein kleines, modernes Remote-Startup, das Unternehmen dabei hilft, trotz Fachkräftemangel die richtigen Mitarbeiter zu gewinnen. 🚀

Unser Ansatz: Neuro-Recruiting, smarte Psychologie und komplett digitale Prozesse.

Und genau hier kommst du ins Spiel: Du bist die erste Stimme für unsere Bewerber und sorgst dafür, dass aus einer Bewerbung ein echter Bewerbungsprozess wird.

Aufgaben

Du rufst Bewerber unserer Kunden an, die über unsere Kampagnen eingehen, und führst kurze Vorqualifizierungsgespräche
Du beantwortest erste Fragen und sammelst wichtige Informationen
Du pflegst alle Infos sauber in unser Bewerbermanagementsystem (das auch die Schnittstelle zu unseren Kunden ist)
Du unterstützt nebenbei bei administrativen Aufgaben – von Terminplanung bis hin zu kleinen Buchhaltungs-Themen (individuell gestaltbar)

Qualifikation

Erfahrung oder Interesse im Telefonieren – egal ob aus Kundenservice, Vertrieb oder ähnlichem
Deutsch auf Muttersprachniveau
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freude an Kommunikation und im Austausch mit Menschen
Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Bereitschaft, an 4 Tagen pro Woche zwischen 16:00 und 18:30 Uhr zu arbeiten

Benefits

Remote-Job mit Verantwortung: Arbeite von überall in Deutschland – alles, was du brauchst, ist stabiles Internet
Klar geregelte Arbeitszeiten: 4 Tage pro Woche, jeweils nachmittags ca. 16:00–18:30 Uhr (ca. 20–30 Stunden pro Monat)
Startup-Spirit: Bei uns zählt dein Beitrag, keine starren Hierarchien
Abwechslungsreicher Job: Kombination aus Telefonie, Organisation und Administration
Digitale Prozesse statt Papierkram: Wir arbeiten modern und effizient – kein Chaos, keine Zettelwirtschaft
Wachstum mit uns: Werde Teil eines jungen Unternehmens, das viel vorhat und dich mitnimmt auf die Reise

Wenn du Lust hast, in einem kleinen, motivierten Startup mit Remote-Struktur zu arbeiten und mit deiner Stimme den entscheidenden ersten Eindruck bei Bewerbern zu setzen – dann freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung!