Werde jetzt Teil unserer Personalabteilung und verstärke unser Team als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiterin (d/w/m) und unterstütze im Gewinnungs- und Einstellungsprozess von neuen Kollegen und Kolleginnen im DHZC und in der Charité. Klingt spannend? Dann nicht lange überlegen, sondern gleich bewerben. Wir freuen uns auf Dich!

Aufgaben

Wir laden Dich ein, Teil unseres Teams zu werden, welches den Prozess der Personalgewinnung aller tariflich eingruppierten Beschäftigten verantwortet. Sämtliche Aktivitäten sind darauf ausgerichtet, schnelle und effiziente Prozesse zu schaffen und dadurch sicherzustellen, dass der Gewinnungs- und Kommunikationsprozess optimal abläuft. Dazu zählen konkret:

die Vorbereitung der Mitbestimmungs- und Einstellungsprozesse bis zur Unterschriftsreife.
die Bearbeitung von Einstellungsvorgängen von der Vertragserstellung bis zum Dienstantritt und die Erstellung von Dokumenten nach standardisierten Vorlagen
Datenpflege in den Personalwirtschaftssystemen
die Anlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inkl. der ordnungsgemäßen Prüfung der Gehaltsabrechnung mit SAP
die Prüfung der Einstellungsunterlagen hinsichtlich Eingruppierung, Befristungsgrund etc. und der Überwachung von Recruiting-Kennzahlen sowie der Candidate Experience.

Qualifikation

Du bist ein echter Teamplayer und Organisationstalent, interessierst Dich für die Personalarbeit im Ganzen und die Personalgewinnung im Speziellen.
Darüber hinaus hast Du einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre (oder vergleichbar), bist staatlich geprüfte Betriebswirtin oder staatlich geprüfter Betriebswirt (Fachschule) oder hast eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem staatlich anerkannten kaufmännischen Beruf
Du bringst bereits Berufserfahrung in der Personalarbeit idealerweise im Einstellungsprozess mit
Erfahrungen im Gesundheitswesen sind dabei von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und kannst sicher mit einem Personalinformations- und Abrechnungssystemen umgehen
Du bist zuverlässig, durchsetzungsfähig, verantwortungsbewusst und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten
Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Multikulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte in den Bereichen Shopping, Reisen, Sport
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf; wir sind ein zertifiziertes Familienunternehmen
Entgeltgruppe E9c TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben.
Die Stelle ist in Vollzeit 39 Stunden.
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Bewerbungsfrist: 14.06.2024

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