Jobs in Germany

Home  | Bullfinch  | Working Student – Office Admin...

  • Bullfinch

    Germany, Berlin


    • The Position

    Du bist Student:in in Berlin und möchtest praktische Erfahrungen in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen sammeln? Bei Bullfinch bieten wir dir spannende Möglichkeiten, uns als Werkstudent:in im Bereich Office Administration & HR Support zu unterstützen. Diese Rolle ist ideal für proaktive, detailorientierte Menschen, die Freude daran haben, vielfältige Aufgaben rund um das Office Management und das People & Culture Team zu übernehmen.

    Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und trägst aktiv zu einer wohlfühlenden Employee Experience bei. Von der Organisation von Teamevents bis zur Unterstützung im Recruiting – deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das tägliche Leben bei Bullfinch.

    Deine Aufgaben

    Office Support :

    • Mitgestaltung einer freundlichen und gut organisierten Arbeitsumfeldes

    • Verwaltung des Büro- und Küchenbedarfs sowie Betreuung und Instandhaltung der allgemeinen Büroausstattung

    • Organisation und Abrechnung von internen Events, Team-Lunches und Geschäftsreisen

    • Koordination und Vorbereitung von Meetings 

    • Kommunikation mit Dienstleistern, Koordination von Lieferungen und Reparaturanfragen

    • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung und Kurierdiensten, Dokumentationen und Sonderprojekten

    HR Support

    • Koordination von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerber:innen

    • Pflege und Aktualisierung unseres HR-Systems (Personio)

    • Mitarbeit bei interner Kommunikation und Employer Branding Aktivitäten

    • Ansprechpartner:in für alltägliche HR-Fragen und Optimierung interner Prozesse


    Das bringst du mit

    • Du bist an einer deutschen Hochschule oder Universität immatrikuliert und möchtest uns für 15–20 Std./Woche unterstützen (in der Vorlesungsfreien Zeit gerne mehr)

    • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch (mind. C1-Niveau)

    • Du arbeitest zuverlässig, organisiert und hast ein Auge fürs Detail

    • Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest sowohl selbstständig als auch gerne im Team

    • Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung

    • Du hast Lust, mehr über Office Management und Human Resources zu lernen

    • Bonus: Erste Erfahrungen im HR-, Office- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil


    Was wir bieten

    • Ein lebendiges Berliner Büro (regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich)

    • Eine unterstützende Teamkultur mit Raum zum Lernen und Wachsen

    • Monatlicher Mobilitätszuschuss, Teamevents und Platz für deine Ideen

    • Die Möglichkeit, den Büroalltag aktiv mitzugestalten und eine wertvolle Grundlagen für deine berufliche Zukunft zu legen

    • Echter Einfluss: Arbeite in einem wachstumsstarken Unternehmen, das die Energiewende vorantreibt

    • Teamkultur mit Haltung: Arbeite in einem engagierten, lernbegierigen Team mit klarer Mission

    Helpful information

    Job recommendations