d) in der Administration

Düsseldorf

Wir sind die deutsche Tochtergesellschaft der schwedischen BEIJER REF AB, des weltweit führenden Großhändlers für Kälte- und Klimatechnik

Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung
Erledigung der externen und internen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Unterstützung des Zentralen Einkaufes
Durchführen von Wareneingangsbuchungen
Auftragserfassung im Warenwirtschaftsprogramm
Auslösen von Bestellungen bei Lieferanten
Verwaltung von Kundenverträgen und Vorbereitung von Verträgen
Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen einschließlich Vorbereitung der Meetingräume, Gästeempfang und Bewirtung
Unterstützung bei Messen und eigenständige Planung von Kundenveranstaltungen
Pflege der Kontaktdatenbank
Telefonzentrale und Posteingangsbearbeitung

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
Ausgeprägtes organisatorisches Talent
Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System sowie versierter Umgang mit dem MS Office-Pakets
Bereitschaft sich weiterzubilden
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Hands-on“-Mentalität

Benefits

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern
Mitarbeiterschulungen
Interessante Projekte und abwechslungsreiche Tätigkeiten in unterschiedlichen Bereichen
Moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen
Moderne IT-Ausstattung
Ein entspanntes Arbeitsklima, flache Hierarchien und viel Humor
Attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
Kostenfreie Getränke (u.a. Wasser, Kaffee, Tee,) und frisches Obst
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Unfallversicherung

DU solltest Teil unseres Teams werden

weil du als Mitarbeiter (m/w/d) in der ADMINISTRATION Organisationstalent hast und auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältst. Du unterstützt unsere Niederlassungsleitung und die kaufmännische Leitung im Alltag – von organisatorischen Aufgaben bis hin zur Kommunikation und Koordination. Du bist ein echtes Allround-Talent, behälst stets den Überblick, packst auch gerne mal mit an, dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen!