BAUMGARTNER & CO. ist eine moderne Transformations- und HR-Beratung aus Hamburg mit starken Wurzeln und einem dynamischen, interdisziplinären Team. Uns treibt die Lust auf Veränderung: Gemeinsam mit Menschen, die Zukunft gestalten wollen, bringen wir Ideen ins Rollen, beschleunigen New Work und machen Wandel in unseren Projekten und Transformations-Werkstätten erlebbar.

Aufgaben

Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inkl. Materialbestellung und Koordination von Dienstleistern
Zentrale Ansprechpartner:in für das gesamte Team bei organisatorischen, administrativen und digitalen Anliegen
Erstellung von Rechnungen, Reisekostenabrechnung, Überwachung von Zahlungseingängen
Pflege und Erstellung von Verträgen, Angeboten, Kundendaten und Reporting
Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, Website Pflege, Newsletter Versand, Leadgenerierung und Social Media
Organisation von Kunden- und internen Events, Planung von Terminen und Meetings
Unterstützung im Onboarding und Mitwirkung bei der Umsetzung von Prozessoptimierungen im Backoffice

Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder vergleichbares
Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Backoffice, idealerweise in Beratung oder Professional Services
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit viel Organisationstalent
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere mit Powerpoint), Affinität zu Marketing-Tools, CRM, KI-Tools
Kommunikationsstärke als zuverlässige Ansprechpartner:in für alle Teammitglieder, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Multitasking-Talent

Benefits

Arbeiten in einem modernen Coworking Space direkt am Baumwall in Hamburg
Abwechslungsreiche Rolle mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Positive Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Team
Langfristige Zusammenarbeit erwünscht
Viel Gestaltungsspielraum – du kannst deine Rolle aktiv mitentwickeln und an neuen Herausforderungen wachsen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit deinem CV inkl. möglichem Einstiegsdatum & Gehaltsvorstellung per Mail. Bei Fragen melde dich gerne bei uns - wir freuen uns, dich kennenzulernen!

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