Jobbeschreibung

Bei

BA Logistics, dem Logistikzentrum von benuta, treiben wir nicht nur operative Logistik, sondern auch die administrative Organisation auf das nächste Level. Unser HR- und Digital-Office-Team sorgt dafür, dass Mitarbeitende bestmöglich betreut werden und interne Prozesse effizient, transparent und digital ablaufen.

Als Teil unseres Teams unterstützt du aktiv HR-Prozesse, digitale Workflows und die Büroorganisation – und gestaltest so die moderne Arbeitswelt unseres Unternehmens mit.

Deine Aufgaben

HR & Kommunikations-Support

Du begleitest Interviews, unterstützt aktiv bei Vorstellungsgesprächen und lernst, worauf es bei der Personalauswahl ankommt
Du verfasst interne Ankündigungen, pflegst unser Intranet und unsere Mitarbeiter-App und stellst sicher, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden
Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen und kommunizierst souverän zwischen den Abteilungen

Digital Office & Admin 2.0

Du identifizierst analoge Prozesse und überführst sie in digitale Workflows (z. B. Einführung digitaler Unterschriften oder automatisierte Workflows)
Du optimierst Ablage- und Datenbankstrukturen, damit Suchen der Vergangenheit angehören
Du unterstützt bei der Einführung und Pflege von Kollaborations-Tools wie MS Teams, Notion oder spezifischer HR-Software

Stellenanforderungen

Das bringst du mit

Du studierst BWL, Kommunikation, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studiengang oder bist Teilnehmer eines dualen Studienprogramms
Du hast mind. 15–20 Stunden pro Woche Zeit, um unser Team tatkräftig zu unterstützen
Du liebst digitale Tools und hast Lust, Prozesse aktiv zu optimieren
Du kannst komplexe Sachverhalte einfach und sympathisch formulieren – egal ob per E-Mail oder persönlich
Du arbeitest gewissenhaft mit vertraulichen Daten und bringst gleichzeitig die Energie mit, Dinge proaktiv zu verbessern
Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch
Du bist teamfähig, zuverlässig und neugierig

Das bieten wir dir

Entfalte Dich: Du arbeitest aktiv an spannenden Projekten und gestaltest Prozesse in HR & Digital Office mit
Fühl Dich wohl: Ein kollegiales Team, flache Hierarchien und eine gelebte Duz-Kultur sorgen für ein positives Arbeitsumfeld
Erhole Dich: Flexibles Arbeiten und bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance
Profitiere von: Moderner Arbeitsplatz, Mitarbeiterrabatte, Teamevents, Getränke und frisches Obst
Bring Dich ein: Deine Ideen werden gehört, und du bekommst Raum, um eigene Ansätze umzusetzen und Verantwortung zu übernehmen

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