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  • Jobbeschreibung

    Bei

    BA Logistics, dem Logistikzentrum von benuta, treiben wir nicht nur operative Logistik, sondern auch die administrative Organisation auf das nächste Level. Unser HR- und Digital-Office-Team sorgt dafür, dass Mitarbeitende bestmöglich betreut werden und interne Prozesse effizient, transparent und digital ablaufen.

    Als Teil unseres Teams unterstützt du aktiv HR-Prozesse, digitale Workflows und die Büroorganisation – und gestaltest so die moderne Arbeitswelt unseres Unternehmens mit.

    Deine Aufgaben

    HR & Kommunikations-Support

    • Du begleitest Interviews, unterstützt aktiv bei Vorstellungsgesprächen und lernst, worauf es bei der Personalauswahl ankommt
    • Du verfasst interne Ankündigungen, pflegst unser Intranet und unsere Mitarbeiter-App und stellst sicher, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden
    • Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen und kommunizierst souverän zwischen den Abteilungen

    Digital Office & Admin 2.0

    • Du identifizierst analoge Prozesse und überführst sie in digitale Workflows (z. B. Einführung digitaler Unterschriften oder automatisierte Workflows)
    • Du optimierst Ablage- und Datenbankstrukturen, damit Suchen der Vergangenheit angehören
    • Du unterstützt bei der Einführung und Pflege von Kollaborations-Tools wie MS Teams, Notion oder spezifischer HR-Software

    Stellenanforderungen

    Das bringst du mit

    • Du studierst BWL, Kommunikation, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studiengang oder bist Teilnehmer eines dualen Studienprogramms
    • Du hast mind. 15–20 Stunden pro Woche Zeit, um unser Team tatkräftig zu unterstützen
    • Du liebst digitale Tools und hast Lust, Prozesse aktiv zu optimieren
    • Du kannst komplexe Sachverhalte einfach und sympathisch formulieren – egal ob per E-Mail oder persönlich
    • Du arbeitest gewissenhaft mit vertraulichen Daten und bringst gleichzeitig die Energie mit, Dinge proaktiv zu verbessern
    • Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch
    • Du bist teamfähig, zuverlässig und neugierig

    Das bieten wir dir

    • Entfalte Dich: Du arbeitest aktiv an spannenden Projekten und gestaltest Prozesse in HR & Digital Office mit
    • Fühl Dich wohl: Ein kollegiales Team, flache Hierarchien und eine gelebte Duz-Kultur sorgen für ein positives Arbeitsumfeld
    • Erhole Dich: Flexibles Arbeiten und bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance
    • Profitiere von: Moderner Arbeitsplatz, Mitarbeiterrabatte, Teamevents, Getränke und frisches Obst
    • Bring Dich ein: Deine Ideen werden gehört, und du bekommst Raum, um eigene Ansätze umzusetzen und Verantwortung zu übernehmen

    Application form

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