Die Augustus Management GmbH, ist Teil einer globalen Investmentgesellschaft, mit Fokus auf Immobilien, erneuerbaren Energien und Unternehmensbeteiligungen. Mit Sitz im Herzen von Berlin (Alexanderplatz) betreut Augustus das gesamte Immobilienportfolio der Unternehmensgruppe.
Täglich arbeiten 65 Mitarbeitende professionell daran, Augustus gemeinsam voranzubringen und stetig weiterzuentwickeln. Dabei ist uns die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen sehr wichtig, so dass viel dafür getan wird, unsere einzigartige Unternehmenskultur beizubehalten und den Spaß an der Arbeit nie zu verlieren.
Werde Teil eines dynamischen Teams, gestalte Prozesse und Strukturen und leiste nach einem strukturierten Onboarding durch die Umsetzung deiner eigenen Ideen einen Beitrag zur Entwicklung von Augustus.

Aufgaben

Junior-HR:

Recruiting-Support: Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Schaltung der Anzeigen über das Bewerbermanagement (Screening) bis hin zur Koordination von Interviews.
Personaladministration: Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Ergänzungsvereinbarungen unter Einhaltung aktueller rechtlicher Standards
Onboarding: Du gestaltest den Onboarding-Prozess aktiv mit, damit neue Kollegen sich vom ersten Tag an integriert und handlungsfähig fühlen.
HR-Projekte: Du unterstützt den Head of HR bei Sonderthemen, wie z. B. der Einführung von Künstlicher Intelligenz, der Umsetzung von neuen Gesetzen und Urteilen sowie im Personalmarketing

Assistenz

Koordination von (digitalen) Unterschriftenläufen für unsere Geschäftsführung
Verwaltung von Vollmachten, Gesellschafterbeschlüssen und Verträgen
selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)
Verwaltung des Freigabemanagements, für eingehende Rechnungen in digitaler Form
Verbindungsglied zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung
Kommunikation mit Behörden, Ämtern und externe Stellen

Qualifikation

Hohe Serviceorientierung und eine starke Hands- On Mentalität
Erste einschlägige Erfahrung in einer Personalabteilung bzw. als Assistenz
Erfahrung im Umgang mit Tools wie Personio, Adobe Sign und Candis sind von Vorteil
Kommunikationstalent mit einer hohen Empathie und einer offenen und freundlichen Ausstrahlung
Hohe Gewissenhaftigkeit und klare Strukturierung bei der Ausführung von Aufgaben, um Qualität und Quantität sicher zu stellen
Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Personalmanagement, BWL, Psychologie, Wirtschaftsrecht etc.) mit Schwerpunkt HR oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Einen spannenden Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben entlang des kompletten Employee Lifecycle, bei denen eigene Ideen und Visionen gefragt sind, in einem standorttreuen und zukunftsorientierten Unternehmen sowie
Die Möglichkeit, ein leistungsgerechtes Gehalt zu verdienen
Die Möglichkeit, mobil zu Arbeiten
Die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten
Die Möglichkeit, im Team zu arbeiten und sich auszutauschen
Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deine Kenntnisse einzubringen
Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Die Möglichkeit, das deutschlandweite Firmenticket zu nutzen, das von Augustus subventioniert wird
Die Möglichkeit, von zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen zu profitieren
Die Möglichkeit, ein umfangreiches Sportangebot bei Urban Sports Club zu nutzen, das von Augustus subventioniert wird
Die Möglichkeit, in einem modernen Office im Herzen von Berlin zu arbeiten
Die Möglichkeit, unsere Firmenparkplätze zu nutzen
Die Möglichkeit, an regelmäßigen Teamevents teilzunehmen
Die Möglichkeit, frisches Obst, Getränke, Eis und Snacks auf Kosten des Hauses zu genießen und bei der wöchentlichen Bestellung Wünsche zu äußern.

Das klingt interessant für dich? Dann freut sich Micha auf deine Bewerbung, inklusive Lebenslauf und deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Ein Anschreiben ist übrigens nicht unbedingt notwendig.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder einer eventuellen Behinderung.

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