Bei Oncare GmbH gestalten wir eines der innovativsten digitalen Gesundheits-Ökosysteme Europas. Unsere Plattformen verbinden Patienten, medizinische Leistungserbringer und Partner in einer gemeinsamen Infrastruktur – sicher, skalierbar und zukunftsorientiert.

Doch nachhaltige Innovation entsteht nicht allein durch Technologie. Sie entsteht durch Menschen, Strukturen und verlässliche Prozesse. Genau hier kommt Human Resources ins Spiel.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die HR nicht nur administrativ begleitet, sondern aktiv mitträgt. Jemanden, der Organisation liebt, strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und versteht, wie wichtig Vertrauen, Diskretion und Verlässlichkeit in einem wachsenden Unternehmen sind.

Du unterstützt den HR-Bereich in allen wichtigen Themen, kümmerst dich um Office Management und Inventar und hältst gleichzeitig der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei.

Wenn du Freude daran hast, HR aktiv mitzugestalten, gerne mit Menschen zusammenarbeitest und ein Umfeld suchst, in dem Struktur, Vertrauen und Verantwortung zählen, dann bist du bei uns richtig.

Aufgaben

Office Management

Sicherstellung eines reibungslosen Büroallltags
Verwaltung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Verwaltung des Inventars
Gästeempfang
Organisation von Teamevents

Personaladministration

Pflege von Personalakten und HR-Dokumentationen
Unterstützung bei Vertragsvorbereitungen, Bescheinigungen und administrativen HR-Prozessen
Unterstützung im Onboarding- und Offboarding-Prozess
Pflege von Mitarbeiterdaten und HR-Übersichten

Recruiting & Personalentwicklung

Unterstützung im Bewerbermanagement (Koordination von Interviews, Kommunikation mit Bewerbern)
Mitwirkung bei Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

Administrative und organisatorische Unterstützung der Firmeninhaber
Termin- und Reiseorganisation
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei vertraulichen und sensiblen Themen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie fließende Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits

Einstieg im HR-Bereich mit schrittweiser Übernahme von Verantwortung
Zentrales Büro mit vielfältigen Lunch-Optionen in unmittelbarer Umgebung
Zusammenarbeit in einem internationalen Team - profitiere vom Austausch mit Kolleg:innen aus aller Welt
Kaffee- und Tee-Flat
Wechselnde Mitarbeiterrabatte
Direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern und flache Hierarchien

Trage zur Digitalisierung des Gesundheitswesens bei und mache mit uns den visionären Schritt in die Zukunft!

Werde Teil der ONCARE Family und bewirb dich noch heute mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Dich!

Bitte beachte die Datenschutzbestimmungen auf unserer Homepage!

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