Sie möchten Einblicke in die internationale Politik gewinnen, den
transatlantischen Dialog mitgestalten und in einem Umfeld arbeiten, in
dem sich Führungspersönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und
Gesellschaft begegnen?

Dann laden wir Sie ein, Teil des Aspen Institute Deutschland zu
werden – und unser Team als Boards and Membership Officer zu verstärken.

Das Aspen Institute Deutschland ist eine internationale,
überparteiliche und gemeinnützige Institution, die sich der Förderung
des wertebasierten Dialogs in der internationalen Politik verpflichtet
hat. Aspen Deutschland veranstaltet Tagungen, Konferenzen und
Diskussionsrunden mit Entscheidungsträger*innen aus Politik, Wirtschaft,
Wissenschaft und Kultur, die schwierige Fragen der aktuellen Politik
diskutieren und gemeinsam nach Lösungen suchen.

Aufgaben

Ansprechpartner*in für Mitglieder: Sie betreuen die Mitglieder
unserer Gremien (Vorstand und Kuratorium von Aspen Deutschland) sowie
des Vereins der Freunde des Aspen Instituts.
Prozess- und Systementwicklung: Sie analysieren und optimieren
bestehende Verwaltungs- und Mitgliederprozesse, führen digitale Lösungen
(z. B. CRM-Systeme und automatisierte Workflows) ein und entwickeln
diese kontinuierlich weiter. Dabei nutzen Sie moderne Technologien,
einschließlich KI-gestützter Anwendungen, und bauen transparente
Strukturen sowie aussagekräftige Reportings zur nachhaltigen Steuerung
des Bereichs auf.
Mitgliederverwaltung: Sie begleiten Aufnahmeverfahren, erstellen
Rechnungen und Zuwendungsbescheinigungen, pflegen Mitgliederübersichten
und übernehmen das Beitragswesen.
Mitgliederakquise & -bindung: Sie gewinnen neue Mitglieder,
entwickeln Ideen zur Stärkung der Mitgliederbindung und tragen zur
strategischen Weiterentwicklung des Bereichs bei.
Organisation & Koordination: Sie bereiten Sitzungen (vor Ort,
digital & hybrid) vor und nach, dokumentieren Beschlüsse und
unterstützen bei Wahlen und Amtszeiten.
Veranstaltungen: Sie unterstützen die Konzeption und Organisation von Mitgliederveranstaltungen und gestalten diese aktiv mit.
Vor- und Nachbereitung der jährlichen Mitgliederversammlung: Sie organisieren die jährliche Mitgliederversammlung
Finanzen & Administration: Sie koordinieren den Jahresabschluss
mit externen Partnern und übernehmen die Vorbereitung der Präsentation
in der jährlichen Mitgliederversammlung.

Qualifikation

Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung
Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung im Bereich Mitglieder- oder Gremienarbeit von Vorteil
Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Interesse an CRM-Systemen, Automatisierung und modernen digitalen Tools (inkl. KI)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an Teamarbeit

Benefits

eine spannende Tätigkeit mitten im politischen Berlin mit Einblicken in den transatlantischen Dialog
eine faire Vergütung in Anlehnung an TVöD
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office (nach Absprache)
Zusammenarbeit in einem internationalen, engagierten und wertschätzenden Team
die Chance, aktiv die Arbeit unserer Mitglieder-Community mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmenn

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse) ausschließlich per E-Mail und in einem PDF-Dokument unter dem Betreff „Bewerbung Boards and Membership Officer“ an die genannte E-Mail-Adresse. Bewerbungsgespräche finden zeitnah und virtuell statt.

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