Kauffrau-/ Kaufmann für Büromanagement

Wir sind der AHB Ambulanter Hauspflegeverbund Bremen GmbH & Co. KG, ein renommierter Anbieter von häuslichen Alten- und Krankenpflege-Dienstleistungen. Seit 1993 bieten wir zudem Kinderkrankenpflege und einen Hausnotrufdienst im Stadtgebiet Bremen an. Wir sind stolz auf unser Team von 51 bis 200 engagierten Mitarbeiter:innen, die sich täglich um das Wohl unserer Kunden kümmern.

Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, die/der unser dynamisches Team in unserer Hauptgeschäftsstelle in Bremen-Schwachhausen unterstützt.

Aufgaben

• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für das Steuerbüro
• Abrechnung der geringfügig Beschäftigten
• Erstellung und Verwaltung von Personalakten sowie Pflege von Mitarbeiterdaten in den Systemen
• Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen und anderen personalrelevanten Dokumenten
• Überwachung von Fristen (Probezeit, Elternzeit etc.)
• Verwaltung der Fortbildungsmaßnahmen unserer Mitarbeiter
• Organisation und Dokumentation arbeitsmedizinischer Untersuchungen
• Mitwirkung bei der Personalbeschaffung aus dem Ausland
• Durchführung der allgemeinen Büroorganisation
• Beantwortung und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Organisation von Büroabläufen und Terminen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-m für Büromanagement (w/m/d), Bürokaufmann/-frau oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erste Kenntnisse im Bereich der Personalverwaltung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Servicebereitschaft
• Sehr gute kommunikative Kompetenzen im Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und deren Angehörigen
• Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Sorgfalt, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiches jährliches Fortbildungsangebot
• 5-Tage-Woche
• Vermittlungs-/Loyalitätsboni
• Kostenlose Bereitstellung von Kaffee, Tee und Wasser

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!